在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证在报销、入账、归档等关键环节却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如同一座座大山,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业破解这些难题带来了希望之光。
电子凭证使用痛点剖析
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逆数字化困境
在电子凭证的使用过程中,逆数字化问题尤为突出。许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件进行入账,这种做法不仅缺乏电子签名和数字防伪功能,还容易导致数据错误和安全漏洞。想象一下,大量的纸质文件在流转过程中,难免会出现丢失、损坏的情况,而且人工处理数据时,错误率也会大大增加。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。 -
伪数字化隐患
伪数字化同样不容忽视。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,虽然看似实现了数字化,但实际上却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,使得数据安全保护成为空谈。一旦数据出现问题,企业将难以追溯和核实,这对于企业的合规经营是一个巨大的挑战。 -
非数字化难题
非数字化问题也困扰着企业。电子凭证需要手工查验其合法真实性,查验手段繁琐,成本偏高。企业财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一张凭证的真伪,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。 -
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着纸质一套、电子一套的合规风险。传统滞后的报销入账流程,使得电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求高,缺乏统一的平台进行管理,跨部门协作困难等问题,都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案全景呈现
- 全流程无忧方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过财务收支管理平台,帮助企业实现电子凭证的全链无纸化。这一方案不仅推动了电子凭证的数字化转型,还实现了企业数字化和绿色化的协同发展。
核心功能亮点揭秘
- 多功能集成平台
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等众多功能。无论是企业的差旅费用管理,还是日常费用报销,亦或是会计档案管理,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
用户收益深度解读
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成本与效率双赢
企业使用合思的解决方案,能够实现多方面的收益。首先,它可以降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过实现财务报销自动化,减少了人工处理的环节,提高了财务处理效率。同时,也减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。 -
决策模式转变
合思的解决方案还能帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学的决策。 -
财务管理升级
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,是合思解决方案的又一重要价值。它能够实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
典型场景精准覆盖
- 多场景适用
合思的解决方案适用于各种需要进行财务收支管理、电子凭证处理的企业场景。无论是企业的差旅费用管理,还是日常费用报销,亦或是会计档案管理,都能在合思的平台上得到妥善解决。它就像一个万能的财务管家,为企业提供全方位、一站式的服务。
客户成功案例见证实力
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌与合思合作后,取得了显著的成效。通过使用合思的解决方案,该品牌实现了年度节约差旅费用的目标。合思的财务报销自动化系统,优化了差旅费用管理流程,减少了不必要的开支,为企业节省了大量的资金。 -
企业提升入账效率
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,大大提升了财务入账效率。合思的自动化处理功能,使得财务数据能够快速、准确地录入系统,减少了人工干预,提高了工作效率。 -
阅读品牌数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后,实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账,再到归档,整个过程都实现了数字化管理,数据的准确性和安全性得到了有效保障。 -
教育品牌加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,加速了企业数字化转型的步伐。合思的解决方案帮助该品牌解决了多系统独立运行、差旅费用管理繁琐、财务档案管理成本高、数据分散等问题,为企业的发展注入了新的动力。
合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案已在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销自动化是企业财务数字化转型的关键一步,合思凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了一个可靠的选择。
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