在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业管理需求持续升级的时代,企业在财务费用管理领域遭遇了重重困境。众多企业在费用支出管理上举步维艰,费用报销流程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。传统的报销流程不仅效率低下,还容易出现错误。不同行业更是面临着各自独特的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台——智能报销软件,为企业提供了切实有效的解决方案。
行业痛点剖析
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费用管理困境重重
企业费用支出管理宛如一团乱麻,难以梳理。费用报销处理过程漫长,耗费大量人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。费用支出的种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意。传统的报销流程如同老牛拉车,效率低下,错误率居高不下。 -
不同行业各有难题
医药行业面临着资金回流困难、研发销售费用高昂且合规要求极为严格的问题。软件行业则是项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型众多。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理更是难上加难。
解决方案全景
- 全方位数智化服务
合思的智能报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一软件能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点
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广泛弹性连接能力
智能报销软件具有广泛且弹性的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的连接能力,使得企业内部的各种系统能够实现数据的流通和共享,为企业的管理提供了更多的便利。 -
多场景报销体验
该软件实现了多场景报销,涵盖了对私报销和对公报销,并且支持多支付渠道,聚合了金融能力。无论是员工的个人费用报销,还是企业的对公费用支出,都能在这款软件中得到高效的处理。 -
商城平台化优势
软件强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择更多的商品和服务,满足不同的需求。 -
财务中台灵活定制
财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,并且实现与多种内外系统的对接。这种灵活性使得软件能够更好地适应不同企业的管理需求。
用户收益彰显
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全维度效率飞升
通过合思的智能报销软件,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。软件的自动化处理和智能分析功能,能够让企业的财务管理更加高效。 -
成本降低效益提升
该软件能够降低企业的运营成本,提高报销审批效率,削减平台运维成本。同时,它还能提升与内部软件的协同性,满足企业的合规要求,降低税务财务风险。 -
助力绿色发展
智能报销软件还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本。在环保意识日益增强的今天,这无疑是企业的一大优势。
典型场景应用
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医药行业合规增效
对于医药行业,智能报销软件能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。 -
软件行业费用厘清
在软件行业,智能报销软件可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减运维成本。让软件企业的费用管理更加清晰明了。 -
连锁经营高效管控
连锁经营行业使用智能报销软件,能够解决多种对公报销场景和多区域门店的费用管理问题,提高运营效率和资金管控能力。让连锁企业的财务管理更加统一和高效。
客户成功案例
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制药公司合规破局
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能报销软件为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。帮助该制药公司成功解决了这些难题,提升了财务管理水平。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多困扰。合思的智能报销软件为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大。合思的智能报销软件为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。减轻了审核工作,降低了资金风险,提升了财务管理的效率和安全性。
如果您的企业也正在为费用管理难题而困扰,不妨选择合思的智能报销软件,开启高效、合规、智能的财务管理新体验。现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。