在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费和费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年企业差旅业务如同沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本增加等问题,企业降本增效的压力如同巨石一般沉重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这些行业痛点,精心推出了一系列针对性的解决方案。
差旅管理洞察:行业痛点深度剖析
疫情的阴霾逐渐散去,2023 年 1 – 7 月差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的增幅。不过,交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都明显上涨,而且行业、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。
企业在这样的环境中,如同站在十字路口,在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票处理的效率低下,订单超标趋势愈发明显,这使得管控策略需要前置到更早期的阶段。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题,发票合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营。
合思解决方案:财务数智化全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能探秘:合思优势尽显风采
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主动控制:预算管控精准出击
在预算管控方面,合思展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就如同给企业的预算加上了一道精准的防线,确保每一笔开支都在合理的范围内。 -
精益消费:成本降低策略多样
企业通过同性同住、提前预定等策略,在差旅成本控制上取得了显著成效。2023 年 1 – 7 月酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅,2023 年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时,还为员工争取到了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:效率提升显著飞跃
合思费控平台在提升支付效率和财务核算效率方面表现出色。各类单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化,就如同给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
深化分析:数据挖掘降本潜力
合思 BI 为企业提供了深入分析的工具。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析帮助企业挖掘降本增效的深层因素,企业活跃率也在稳步上升,如同为企业的发展找到了一把金钥匙。
应用场景聚焦:成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司案例:效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例:智慧商旅新突破
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,为连锁经营企业的差旅管理提供了新的思路。 -
消费即省钱案例:成本控制新路径
合思商城“合力省”帮助企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,为企业在差旅成本控制上开辟了一条新的路径。 -
流程自动化案例:员工满意度大提升
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势,让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的路径。如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理难题,不妨免费试用合思的产品,关注合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。差旅管理报告显示,合思将是您企业财务管理的得力助手,助您在市场竞争中脱颖而出。