在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战，净利润成为衡量企业健康程度的关键指标。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着显著的影响。如何有效管控差旅成本，成为企业提升盈利能力的重要课题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅管理制度的困境
企业在差旅管理方面，往往陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业，这一比例甚至超过20%。
为了控制差旅成本，企业常常采取硬控手段，例如降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加给差旅管理带来了新的难题。在下沉市场，传统的差旅管理制度无法满足区县乡镇精细化管理的需求。而出海业务则让企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等困境。
此外，线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都凸显了优化差旅管理制度的紧迫性。
解决方案全景：合思重塑差旅管理制度
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能探秘：合思差旅管理制度的优势
- 多维度差旅资源整合
合思与国内外知名OTA合作，构建了庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖了2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够满足不同场景下的需求。 - 智能管控功能
合思的BI差旅风控系统是差旅管理的得力助手。它能够实现多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。同时，智能差标设置功能可以根据淡旺季和市场变化灵活调整，确保差旅成本的合理控制。 - 激励机制
“合力省”奖励计划是合思的一大创新。该计划鼓励员工主动省钱，通过激励机制提高员工参与差旅成本控制的积极性，实现企业与员工的双赢。 - AI应用
合思充分利用AI技术，提供了一系列智能服务。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加便捷的体验。 - 线下消费解决方案
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它能够自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下消费管理的难题，确保差旅费用的透明和合规。 - 电子会计档案管理
电子会计档案管理是合思解决方案的重要组成部分。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，同时确保了管理的合规性。
应用场景与案例见证：合思差旅管理制度的成效
- 下沉市场管控案例
某连锁零售企业在合思的帮助下，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思差旅管理制度在下沉市场的有效性。 - 消费合规案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - “合力省”案例
在2023 – 2024年期间，使用“合力省”奖励计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思激励机制对差旅成本控制的积极影响。
合思的差旅管理制度为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管理解决方案。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也想优化差旅管理制度，实现降本增效，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ），即可免费试用，开启数智化差旅管理之旅。
