疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在 2023 年迎来了新的发展态势。合思发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，深入剖析了这些变化，为企业的差旅及费控管理提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅复苏态势与隐忧并存
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出蓬勃的复苏景象。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速也十分可观，以制造业为例，同比增长高达 397.22%。
然而，繁华背后也存在着隐忧。尽管差旅市场有了显著的回暖，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大。同时，商务消费价格和成本的上升，也给企业的差旅费用报销管理带来了新的挑战。
痛点分析：成本效率管控难题待解
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初便快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨超过 50%。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业在差旅费用报销管理方面的成本压力与日俱增。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的主要问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的情况较为普遍，这进一步加剧了差旅费用报销管理的效率难题。 -
管控困难重重
企业在综合管控层面的痛点尤为突出。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和约束；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以对差旅费用进行精准的分析和决策。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加凸显，这些都给差旅费用报销管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略：数字赋能降本增效
面对上述难题，企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术的力量，优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比，充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，增加员工的参与度，形成全员参与差旅费用报销管理的良好氛围，从而实现降本增效和可持续发展。
核心模块：精细管理差旅费用
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预算管控精准发力
企业在申请、订单、报销等环节实施预算控制或实占，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过精细化的预算管控，避免费用超支，提高资金使用效率，为差旅费用报销管理提供坚实的保障。 -
消费标准自动把控
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核和控制，确保消费符合企业规定，有效降低超标风险，提升差旅费用报销管理的规范性。 -
精益消费策略优化
企业可以采用同性同住、提前预定等精益消费策略，同时利用合思商城的“合力省”政策，降低差旅成本。这些策略不仅能够为企业节省开支，还能在一定程度上提高员工的满意度，实现差旅费用报销管理的双赢。 -
数智化手段提升体验
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等数智化手段的应用，让差旅费用报销管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
竞争优势：合思全方位服务企业
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。其广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务；双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的差旅费用报销管理体验。
目前，合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。
成功案例：合思方案成效显著
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，差旅费用报销管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，帮助连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%，为企业的差旅费用报销管理带来了全新的局面。 -
企业数字化差旅的省钱之道
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，充分体现了合思在差旅费用报销管理方面的强大实力。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一变革不仅提高了员工的满意度，还大大提升了差旅费用报销管理的效率。
服务体系：专业服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅费用报销管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在。差旅费用报销管理作为企业成本控制的重要环节，需要更加科学、高效的解决方案。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对差旅及费控管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
