在当今数字化浪潮风起云涌、财税新政层出不穷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务报销管理系统,顺应时代潮流,为企业解决财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:智能化浪潮下的财务变革
随着国内企业向财务智能化迈进,业财融合成为制约企业发展的关键因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的未来趋势是实现“无需报销”。同时,疫情也加速了企业财务数字化转型的进程。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。企业需要更加智能化、自动化的财务报销管理系统,以提高财务管理效率,降低成本。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理存在诸多问题。长期以来,费用支出未得到足够重视,处理过程耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,且种类繁多、发生频繁、合规性差。传统的费用管理方式以财务视角进行滞后、片面的管理,无法满足企业发展的需求。
目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这些问题导致企业在费用管理上存在诸多漏洞,增加了企业的运营成本和风险。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的一站式服务
合思秉持以客户为中心的服务理念,通过其财务报销管理系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该系统帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,解决财务数字化转型中的难题,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
核心模块:打造智能财务新生态
- 费控管理平台:五级升级,迈向无需报销
费控管理平台根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。该平台具备预算管控、消费规划、报销审核、对账记账、报表输出等功能,且各层级不断提升智能化和自动化水平。
从最初的手工报销到高级的无需报销,企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的层级,逐步提升财务管理效率。
- 中台架构:打破数字壁垒,实现数据共享
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。
中台架构的建设,使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:三大特色铸就领先地位
- 广泛连接的生态:构建多元化服务网络
财务报销管理系统与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
通过广泛连接的生态,企业可以实现一站式的财务管理,提高财务管理的便捷性和效率。
- 双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
既注重技术创新,叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化和数据驱动的财务预测和决策;又关注业务模式创新,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。
双轮驱动的模式创新,使得财务报销管理系统在技术和业务上都具有领先优势,能够更好地满足企业的需求。
- 无需报销的解决方案:无感知报销体验
从消费场景入手,实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能,为员工提供无感知的报销体验,为企业提高运营效率和管理水平。
无需报销的解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率和满意度。
成功案例:多行业验证的卓越成效
- 医药行业:精准管控,合规高效
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。
通过财务报销管理系统,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了财务管理的合规性和效率。
- 软件行业:定制化服务,提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。
定制化的财务报销管理系统,满足了软件服务公司的个性化需求,提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业:统一管理,降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。
财务报销管理系统帮助连锁餐饮品牌实现了统一管理,降低了企业的运营风险。
服务体系:全方位保障企业需求
在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术研发和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的本地化服务。
完善的服务体系,确保企业在使用财务报销管理系统过程中能够得到及时的技术支持和服务。
合思的财务报销管理系统在市场形势的推动下,针对企业财务痛点提供了全面、有效的解决方案。其核心模块、竞争优势和成功案例都充分展示了合思的实力和价值。通过完善的服务体系,合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想进一步了解这款财务报销管理系统,不妨免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效。