在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了智能差旅管理系统，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
产品背景：企业差旅管控困局待解
当下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境，挖掘净利润的需求变得极为迫切。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式，比如降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上减少了开支，却带来了一系列问题。员工的体验变差，企业在消费合规方面也面临着更大的挑战。
随着市场的发展，下沉市场的差旅业务呈现出增长态势，但企业的差旅管控却难以精细化到区县层面。同时，出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益凸显，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着合规风险和流程冲突。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
核心功能：优势尽显的智能之旅
- 丰富的资源与精准管控
智能差旅管理系统与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。系统能够科学设置差标管控金额，确保企业在差旅支出上的合理性。
同时，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。 - 激励与灵活策略并行
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。该计划采用灵活的差旅标准调整策略，根据不同的情况进行合理调整。此外，基于BI差旅风控系统，智能差旅管理系统能够对差旅行为进行全面监控与智能分析，及时发现潜在的风险和问题。 - 线下消费与档案管理优化
合思易商卡是智能差旅管理系统的一大亮点，它实现了线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡，企业可以自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。电子会计档案管理系统则助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计档案管理更加规范、便捷。 - AI赋能的智能体验
智能差旅管理系统应用了AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加便捷、智能的差旅体验。
应用场景：真实案例见证价值
- 下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能差旅管理系统将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了智能差旅管理系统在下沉市场的有效性，能够在满足业务需求的同时，合理控制差旅成本。 - 线下消费管控的便捷体验
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用智能差旅管理系统后无需垫资，报销变得更加便捷。企业通过合思易商卡实现了对线下消费的有效管控，帮助企业控制了成本。 - 差旅合规管控的保障
某企业应用合思的智能差旅管理系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来损失。智能差旅管理系统为企业的差旅合规管控提供了有力的保障。
智能差旅管理系统的价值与未来展望
合思的智能差旅管理系统能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。在当前竞争激烈的商业环境下，企业需要借助先进的数智化工具和解决方案，实现差旅管理的“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。
企业选择合思的智能差旅管理系统，就是选择了一种更加高效、智能、合规的差旅管理方式。它能够为企业的发展提供有力的支持，让企业在商业的道路上走得更加稳健。如果您也想体验智能差旅管理系统带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启您的智能差旅管理之旅。
