在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布，深入剖析了电子凭证数字化转型的现状与未来走向，为企业应对这一变革提供了极具价值的策略参考。
市场形势：政策东风下的转型挑战
国家正大力推动电子凭证数字化转型，数电票试点如燎原之火迅速铺开，现已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。财政部也相继出台电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，为电子凭证的数字化转型营造了良好的政策环境。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中却面临着重重挑战。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，导致在转型过程中走了不少弯路。纸电凭证混合存在的情况，也给企业带来了合规风险。传统报销流程的滞后，更是让企业在行政差旅管理等方面效率低下。
痛点分析：电子凭证管理的误区与鸿沟
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法无疑是对数字化转型的一种倒退。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也让企业陷入了数字鸿沟之中。数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，进一步加剧了企业行政差旅管理的难度。
解决方案整体策略概述：主动布局迎接转型
面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应主动出击，积极了解国家政策动向，提早进行相关系统的规划或升级。只有这样，才能适应未来的合规要求，在数字化浪潮中站稳脚跟。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在行政差旅管理等方面的痛点。
核心模块：全场景覆盖驱动转型闭环
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在行政差旅管理方面，该平台可以让企业的差旅流程更加高效、透明，有效降低管理成本。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等全方位的服务保障，为企业的行政差旅管理提供了坚实的后盾。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案已经在多家企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在行政差旅管理方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在行政差旅管理上，增效、降本、合规成果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，其行政差旅管理也更加规范、高效。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全面的服务体系。免费试用让企业能够在实际使用中感受平台的优势。灵活定价模式满足了不同企业的需求。强大的集成能力和易于上手的学习曲线，让企业能够快速上手。
全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。透明的收费标准和政策说明，让企业使用起来更加放心。在行政差旅管理方面，这样的服务体系能够让企业无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。它能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在行政差旅管理方面，合思的解决方案能够让企业的差旅流程更加顺畅、高效。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型，借助合思等专业平台的力量，提升财务管理水平，在数字化浪潮中赢得竞争优势。如果您想体验合思在行政差旅管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用。
