连锁零售业的财务数智化转型:智能化报销解决方案领航

连锁零售业的财务数智化转型:智能化报销解决方案领航
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下,连锁零售业正从增量时代步入存量时代,急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。它们依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。与此同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

面对连锁零售业的这些困境,合思为其带来了智能化报销解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

全流程覆盖:一站式综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程智能化报销解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。他们在日常工作中能够通过该解决方案及时采集和反馈业务数据。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,确保业务的高效运转。管理决策层面,业务主管和老板/决策层可以依据准确的数据做出科学的决策。

该解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理的情况,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的动态,都能及时被掌握。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现直观的数据结果。

核心功能亮点:业财融合与自动化核算

合思的智能化报销解决方案具有众多核心功能亮点,其中业财融合和自动化核算尤为突出。

合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程。这使得企业的财务数据能够业务化,业务数据实现线上化,并且可以灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业能够随时随地掌握业务ROI。

在付款方面,合思付款·银企直联·自动记账功能表现出色。在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,同时凭证自动生成。这种全流程精细化管理,有效减少了不必要的资源浪费。

合思费控则为员工报销提供了极大的便利。员工可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统会自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。

此外,合思AI风控助手能够检测异常操作,例如在行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为企业的业务安全保驾护航。

用户收益:降本增效与科学决策

使用合思的智能化报销解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。

在降本方面,财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过合思的智能化报销解决方案,实现财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在增效方面,提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思的智能化报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

该解决方案还能为企业提供可量化的决策依据。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。同时,提高了财务管理效能,可孚通过合思费控,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:多领域精准应用

合思的智能化报销解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。

在门店报销场景中,零食很忙曾经面临差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大的问题。引入合思的智能化报销解决方案后,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。极物思维集团店长报销流程体验不佳,上线合思后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。

在营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

在采购流程场景中,零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

在门店经营分析场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

客户成功案例:实力见证卓越

合思的智能化报销解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思的智能化报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。上线合思后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,日常报销场景下1小时付款,当天关账。引入合思系统实现数据线上化,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的智能化报销解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时,合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业竞争力,不妨选择合思的智能化报销解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用该解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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