在企业财务管理的长河中，数字化转型已成为众多企业追求高效、精准管理的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的显著提升。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同运作，达成了多系统集成与数据互通，操作体验实现全面革新。接下来，让我们深入探究这一成功案例的背后故事。
动力源：传统财务管理的突围之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统系统的局限性逐渐显现，整体流程复杂，系统间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差成为员工的痛点，申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务手工录入合规难的问题也日益突出，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作均需人工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。实时费用报销审核在这样的传统管理模式下，几乎成为了一种奢望。
合思方案：打破传统壁垒的利刃
针对动力源面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。实时费用报销审核所需的数据能够及时、准确地汇聚到合思费控系统中，为高效审核提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，使得实时费用报销审核更加流畅、高效。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。实时费用报销审核在系统的高效协同下，能够快速响应企业的财务管理需求。
成效显著：效率、体验与管理的全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。实时费用报销审核的高效进行，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务管理工作。实时费用报销审核的自动化处理，让财务人员能够更加高效地完成工作任务。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用报销审核为企业的财务管理提供了有力的支持，让管理者能够更加精准地把握企业的财务状况。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。实时费用报销审核在动力源的成功应用，让企业对未来的财务管理充满信心。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展变化，不断优化和完善解决方案。通过持续的创新和改进，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，都取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。希望更多的企业能够加入进来，让合思帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
