在企业运营的长河中，员工报销管理如同精密齿轮中的一环，虽小却至关重要。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。使用合思档案后，该公司在员工报销管理相关的工作中，减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少80%的管理耗时，借阅管理更是减少67%的管理耗时，预计每年能减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，不仅彰显了合思档案的强大效能，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。在员工规模不断扩大、业务日益繁杂的背景下，员工报销管理面临着诸多挑战。
在财务归档方面，每次进行员工报销相关的单据、发票、回单和凭证核对时，财务人员都需要花费大量时间来确认其一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的报销流程和财务审计都会受到严重影响，增加了管理成本和风险。
纸质档案的管理也存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份员工报销相关的档案要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在企业需要快速获取报销信息进行决策时，纸质档案往往无法满足需求。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案的破局之策
面对好想你在员工报销管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在员工报销管理中，财务人员可以实现便捷利用，通过一键联查功能，快速获取与报销相关的各类数据。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找和核对工作中解脱出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。
自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于员工报销的审计，不再需要花费大量时间去翻阅纸质档案，而是可以通过电子档案快速准确地获取所需信息，确保报销的合规性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在员工报销管理中，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查找的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题。
成效显著的智慧变革
合思方案的实施，为好想你在员工报销管理方面带来了显著的成效。
人工耗时减少了90%，极大地提升了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行报销单据的整理和核对，能够更加高效地完成报销审核和归档工作。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了整个报销流程的处理速度，让员工能够更快地获得报销款项。
总部接收环节减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。在员工报销管理中，总部能够更加快速地接收和处理各门店和部门的报销数据，及时掌握企业的资金流动情况。这有助于企业进行更加精准的财务管理和决策。
借阅管理减少了67%的管理耗时，使借阅流程更加高效。在员工需要查阅报销档案时，能够快速获取所需信息，提高了工作的协同性和效率。同时，也减少了因档案借阅管理不善而导致的信息泄露和丢失风险。
预计每年减少综合成本20万元，实现了降本的目标。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人工成本，合思档案为好想你在员工报销管理方面节省了大量的费用。这不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
有待倾听的真实心声
目前，虽然尚未获取到好想你相关人员对于合思档案在员工报销管理方面的具体反馈，但我们相信，在实际使用过程中，员工和管理层对于这一变革带来的便利和成效一定有着深刻的体会。后续我们将与好想你进一步沟通，倾听他们的真实心声，为更多企业提供更具参考价值的经验。
携手前行的美好愿景
展望未来，合思与好想你将在财务数智化方面展开更深入的合作。双方将共同探索拓展新的功能应用，进一步提升员工报销管理的智能化水平。例如，开发更加智能的报销审批流程，实现自动识别和审核报销单据，减少人为干预，提高审批效率。同时，加强数据安全性建设，确保员工报销数据的安全和隐私。通过这些合作，双方将携手打造更加高效、便捷、安全的员工报销管理体系，为企业的发展提供有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，员工报销管理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想提升员工报销管理水平，实现降本增效的目标，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启企业数智化转型之旅。
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