在当今的商业世界中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，困扰着企业的财务管理。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题不仅增加了报销系统成本，还影响了企业的决策效率和管理水平。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业降低报销系统成本，提升费控及差旅管理效率。
合思全景式解决方案：全方位守护企业财务数智化
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，合思能够帮助企业积极寻找更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等。通过这些措施，企业可以在保证业务正常开展的前提下，有效降低报销系统成本。
合思还助力企业尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，实现降本增效。同时，让企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思帮助企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。通过这些措施，企业可以进一步降低报销系统成本，提升自身的竞争力。
合思核心功能：精准发力铸就管理优势
合思平台具备一系列强大的核心功能，能够实现企业费控及差旅管理的精细化，有效降低报销系统成本。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本，从而降低报销系统成本。
在差旅补贴方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了差旅补贴的计算和审核效率，减少了人工操作，降低了报销系统成本。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业能通过它关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过精准的数据分析，企业可以优化费用管理策略，进一步降低报销系统成本。
合思应用实践：多类型企业成功范例
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的效果，有效降低了报销系统成本。
对于L4级无需报销上市公司，合思帮助其解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，报销系统成本也大幅降低。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，同时也降低了报销系统成本。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，进而降低报销系统成本。
企业使用合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还降低了报销系统成本。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。如果您想免费试用合思的解决方案，降低报销系统成本，可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 进一步了解，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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