在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务流程上存在着效率低下、成本高昂、合规风险等问题，这些问题严重影响了企业的发展。今天，我们将通过三个不同行业的企业案例，来了解合思提供的智能化报销解决方案如何帮助企业解决这些难题，实现财务数字化转型。
案例企业初亮相
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，是消费者心中的老牌宠儿。还有一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后。另外，一家世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就一直在推进财务数字化转型。这三家企业虽然所处行业不同，但都在财务管理方面遇到了困境，而合思的智能化报销解决方案为它们带来了转机。
业务痛点大揭秘
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零食品牌流程困局
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。 -
阅读品牌数据难题
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，人效极低。大量的打印成本不仅造成了纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的问题，业务借阅历史资料十分困难。 -
教育品牌档案困境
教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案显神通
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零食品牌无忧方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在消费时可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。 -
阅读品牌转型助力
为数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。 -
教育品牌档案革新
对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。
方案实施步步赢
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零食品牌实施路径
国民经典零食品牌员工消费时，首先进行差旅申请和业务审批，然后可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
阅读品牌转型推进
数字阅读品牌利用合思方案，从员工消费、财务核算到档案管理等各个环节，全面推进数字化转型。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，实现消费 – 报销 – 入账 – 归档的全流程数字化。 -
教育品牌档案管理
教育服务品牌通过自动封装接口连接多种数据来源，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档流程，实现了对各类会计类档案的有效管理。
成果效益大丰收
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零食品牌降本增效
国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
阅读品牌全面提升
数字阅读品牌在合思方案的助力下，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的改善。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了全面数字化转型。 -
教育品牌管理升级
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户认可与好评
国民经典零食品牌看到差旅费用降低、财务入账效率提升以及会计档案管理的优化，对合思解决方案表示高度认可，认为其有效解决了企业的财务痛点。数字阅读品牌体验到增效、降本、合规、先进等多方面的改善，反馈合思方案助力企业实现了财务管理的数字化转型，贴合企业发展需求。教育服务品牌实现了财务数据自动化率的提升和档案管理的优化，对合思全生命周期的电子化会计档案管理方案非常满意，认为其推动了企业全面数字化的“最后一公里”。
行动号召开启新程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。众多企业已经通过合思智能化报销解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨抓住机会，选择合思，开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用，感受智能化报销解决方案的魅力！
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