合思财务数智化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营的精准把控也成为了难题。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而现实却是，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。同时，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。并且，作为保密单位，企业对数据安全有着极高的需求，多系统应用使得信息流转依赖人工抄录，业务数据不连贯，重复工作繁多。

业务快速增长的企业，如医药数字营销行业企业，在业务量激增时，原有的手工操作业务流程、审批方式、业财协同管理等已无法满足需求。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代而财务管理缺乏有效抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。在这样的背景下，数字化财务解决方案的重要性和紧迫性愈发凸显。

合思：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命与愿景：助力企业数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益多样化的财务数字化需求。其目标是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动行业的数字化变革和发展，让企业在数字化时代更好地管理财务，提升自身竞争力。

合思产品模块功能：精细管理每一笔财务收支

• 合思费控：打通系统壁垒，实现高效管控
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一功能大大提高了财务工作效率，同时确保了预算管理标准的严格执行。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，有效控制了差旅费用，符合预算管理标准。

• 合思BI：智能分析，辅助决策
  合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，确保企业的费用支出符合预算管理标准。

• 银企直联：高效付款，精准管控
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。例如，企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保每一笔付款都符合预算管理标准。

合思功能亮点与创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销模式：提升员工幸福感，提高财务效率
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时保证了消费合规，财务工作效率也得到了极大提高。例如，动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效落实了预算管理标准。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒，实现数据互通
  合思能够广泛连接多系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，解决了系统割裂、数据分散的问题，实现订单支出成本的实时归集和统计，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保预算管理标准在各个系统中得到统一执行。

• 智能发票处理：保障发票合规，提升数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如，合思费控可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，严格遵循预算管理标准。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。例如，汉威科技集团通过此功能实现了对企业业务的极致管控，确保每一项支出都在预算管理标准范围内。

合思产品优势：全方位保障企业财务数智化需求

• 技术优势：强大的连接与创新能力
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够实现多系统的数据互联互通和业务协同。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为预算管理标准的执行提供了技术保障。

• 服务优势：贴心服务，保障系统稳定运行
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保预算管理标准在实际应用中得到有效落实。

• 性价比优势：一站式服务，高性价比选择
  合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求，帮助企业实现降本增效。且累计融资超15亿元人民币，有足够的资金支持产品的研发和优化，为客户提供高性价比的解决方案，确保企业在有限的预算内实现符合预算管理标准的财务管理。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等众多企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，在这些场景中，合思都能严格遵循预算管理标准，为企业提供优质的服务。

成功案例与客户评价：真实见证合思价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这一过程中，合思严格执行预算管理标准，为动力源的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案确保了汉威科技的各项费用支出符合预算管理标准。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思帮助派克新材在预算管理标准的框架内，实现了高效的财务管理。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，业财深度融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，严格遵循预算管理标准。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思的产品和服务，获得了显著的成效，实现了财务数字化转型和业财融合。现在，诚邀更多企业加入合思的大家庭，立即免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化的新篇章，在数字化时代取得更大的成功。