在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，开启了一场意义非凡的报销流程再造之旅，取得了令人瞩目的成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。下面，让我们深入了解这个成功案例。
经典零食品牌的“成长烦恼”
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的进一步发展。
合思：量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了报销流程再造的新篇章。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，为员工提供了便捷的消费途径。在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思解决方案还具备诸多优势。它提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。此外，它支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业打造了一个全方位的数字化财务管理体系。
报销流程再造后的显著成效
经过报销流程再造，该品牌取得了显著的成效与成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+，这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制上的强大能力。财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
品牌的高度认可与积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一显著的变化得到了企业的高度认可。该品牌对合思解决方案给予了积极反馈，认为其有效解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来，深化报销流程再造合作
该企业财务痛点的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。未来，该品牌与合思有望继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。在报销流程再造的道路上，双方将不断探索创新，共同应对新的挑战，为企业的发展注入新的动力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
对于新客户，合思提供为期一个月的免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想开启报销流程再造之旅，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思，体验其带来的便捷与高效。
