合思报销服务平台:开启企业财务数智化新时代

合思报销服务平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。

然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。费用支出虽在企业总支出中占比相对较少,但却长期未得到足够重视。要知道,费用存在于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业财务管理中的一大顽疾。

现阶段,企业大多采用纯手工方式,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需提前做好布局,以应对政策的变化。

在此背景下,合思的报销服务平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

数智财务解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

助力企业费控层级跃升

合思的报销服务平台具有强大的功能,能够助力企业在费控管理能力上实现从较低层级向高级层级的迈进。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,合思的报销服务平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

此外,合思的报销服务平台还能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。该平台还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,并且还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

核心亮点凸显优势

合思的报销服务平台具有众多核心亮点。首先,它具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能与外部供应商、金融机构等进行连接。

其次,合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的费用管理更加高效。

再者,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

最后,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。

为企业创造多重价值

合思的报销服务平台为企业带来了诸多价值。在降本方面,它可以帮助企业降低运营成本,减少员工报销的时间和精力消耗,降低财务人员的审核工作量,避免电子发票的重复打印、重复报销问题等。

在增效方面,该平台实现了费用报销、收付款管理等流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效,提升了企业的运营效率。

在合规经营方面,合思的报销服务平台符合国家金税四期、电子发票等财税新政的要求,能够保障企业的合规经营,避免税务风险和财务风险。

在业财融合方面,它助力企业实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

多行业典型应用场景

合思的报销服务平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思的报销服务平台可以为医药企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追,还能实现银企直连一键支付,提高报销效率,降低税务财务风险。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的报销服务平台可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
在连锁经营行业,连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的报销服务平台可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。

成功案例彰显实力

合思的报销服务平台在实际应用中取得了显著的成效,拥有众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,实现银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

市场定位与差异化优势

合思致力于成为企业财务数智化的解决方案提供商,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统和外部供应商、金融机构等;具备双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更高效、更智能的费用管理体验;还拥有强大的研发能力和服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。

此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发,满足企业的个性化需求。在行业内,合思具有较高的知名度和美誉度,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。

展望未来诚邀合作

合思的报销服务平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。同时,合思将持续提升产品的智能化水平,通过AI、大数据等技术强化数字化能力,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

诚邀企业选择合思的报销服务平台,现在可以免费试用,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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