在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化的道路上取得了显著成效。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型，特别是在实时费用报销审核方面带来的变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致了一系列问题的出现。
到了2021年，动力源在费用报销和财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，企业的费控管理陷入了传统的“盲盒”模式。
合思：实时费用报销审核的破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，尤其在实时费用报销审核方面展现出了卓越的优势。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行费用报销时，无需再在多个系统中来回切换，实时费用报销审核所需的信息能够快速准确地获取，大大提高了工作效率。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在实时费用报销审核方面，这种模式实现了数据的实时更新和自动审核，大大减少了人为错误和审核时间。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得实时费用报销审核的流程更加顺畅，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时了解费用报销的审核进度和相关数据，及时做出决策。
成效显著：实时费用报销审核带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在实时费用报销审核方面更是实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。实时费用报销审核的流程更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的费用报销。 -
费控合规：财务工作减负
在实时费用报销审核的过程中，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：助力企业决策
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用报销审核为企业的精细化管理提供了有力支持，让企业能够更好地应对市场变化。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数字化转型方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，特别是在实时费用报销审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验实时费用报销审核带来的便捷与高效。
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