在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，特别是其中的快速报销系统，实现了多系统集成、数据互通，在员工报销和财务管理方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的报销难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多领域，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。公司员工众多、组织架构复杂，业务覆盖面广、报销模式复杂。此前，公司采用自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，增加了财务风险。业务报销复杂，不同业务场景下的报销规则和流程各不相同，让员工和财务人员都头疼不已。组织流程繁复，从申请到审批再到报销，每一个环节都需要耗费大量时间，导致员工报销周期漫长。
合思方案：打造快速报销系统新生态
面对动力源的报销难题，合思为其量身定制了一套包含快速报销系统的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源 HR 系统、BPM 系统的相关信息与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同，打破了信息孤岛，让员工和财务人员能够在一个系统中完成所有报销操作，大大提升了操作体验。
无需报销模式是合思快速报销系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
合思快速报销系统的连接能力也十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，确保数据的实时性和准确性。
显著成效：快速报销系统带来的变革
应用合思快速报销系统后，动力源在员工报销和财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以前需要 4 周才能完成的报销流程，现在缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间也大大缩短。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题烦恼。
会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，实现了智能制单。会计人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了财务风险。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，根据数据做出高效决策。通过对报销数据的分析，企业可以发现业务中的问题和潜在风险，及时调整经营策略。
客户心声：对快速报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思快速报销系统的高度认可。在企业全球化发展的过程中，财务数字化是必不可少的支撑。合思快速报销系统能够满足动力源不断变化的业务需求，为企业的全球化发展提供了有力保障。
合作展望：共赴财务数字化新征程
合思与动力源的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案中快速报销系统的强大实力和显著成效。快速报销系统不仅解决了动力源的报销难题，还为企业带来了更高的效率、更低的成本和更合规的财务管理。
期待合思能继续为动力源提供优质服务，助力其在全球化业务中取得更大突破。同时，也鼓励更多企业选择合思快速报销系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
