在数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业财务数智化的前行方向。然而,当前企业在电子凭证管理领域犹如陷入迷雾,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如荆棘般阻碍着企业的数字化征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,犹如一把利剑,推出了一系列创新解决方案,助力企业冲破迷雾,实现电子凭证数字化转型的华丽转身。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理正面临着诸多误区,宛如陷入一片泥沼。逆数字化现象频发,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未触及核心;非数字化更是让企业在电子凭证手工查验合法真实性的道路上艰难前行,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,传统发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车。
电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,就像缺少一位指挥的乐队,难以形成合力;涉及多个政府部门,协同困难重重;电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求;电子凭证数据存储安全要求高,保管难度大,易丢失,如同守护一座珍贵的宝藏却困难重重。
合思利剑:破局电子凭证管理难题
合思敏锐地洞察到企业的困境,果断出击,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等一系列利器。这些方案如同精准的手术刀,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能大观:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请便捷高效,让员工的出行计划轻松规划;商旅线上订购,如同在数字世界中开启一场便捷的旅行;易商卡线下消费,为消费提供更多选择;发票采集快速准确,省去了繁琐的手动录入;审核对账严谨细致,确保每一笔账目清晰无误;统一开票方便快捷,节省了时间和精力;自动提报让流程更加顺畅;资金结算安全高效;档案归档有序规范;商旅分析为企业决策提供有力支持;自动记账减轻了财务人员的负担;总额受控有效控制成本;退票预定灵活便捷;AI辅助决策让决策更加科学;移动端应用让管理随时随地;多语言支持满足了国际化企业的需求;安全隐私保护为企业数据保驾护航;定制化服务满足不同企业的个性化需求;持续更新升级让平台始终保持领先。
核心亮点:合思解决方案的独特魅力
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个一站式的财务服务中心,让企业在财务管理上更加得心应手。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景正逐步成为现实,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它能广泛连接异构系统,0开发成本介入,让档案应收尽收;拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒;电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,如同为企业的财务档案管理打造了一个智能的管家。
价值彰显:合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。在降低企业运行成本方面,成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一个个数据就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思方案的价值光芒。
在提升财务管理效率上,合思方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W+增长到2023年的900W+,未来报销数字化转型趋势明显。这表明合思方案就像一台强大的引擎,推动着企业财务管理效率不断提升。
合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,推动可持续发展。这就像为企业的发展注入了一股绿色的动力,让企业在数字化的道路上实现可持续发展。
场景聚焦:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等消费场景,以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理场景。无论是员工的出差旅行,还是企业的日常运营,合思方案都能提供全方位的支持,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功典范:合思方案的实践验证
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;降本方面减少差旅超标、手工记账等成本;合规方面保障企业费用合规、规避档案管理风险;先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计2024年将超97%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思方案的强大实力和广泛适用性。
定位优势:合思的市场独特地位
合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让企业在数字化转型中脱颖而出;拥有强大的功能和技术支持,如智能组单、四性检测、强大的规则引擎等,为企业的财务管理提供了坚实的保障;能够提供定制化服务,满足不同企业的特定需求,就像为企业量身定制的一套合身的西装;具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
价值重述:合思方案的核心价值总结
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环,降低成本、提高效率、提升管理水平,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
未来之约:合思与企业共赴数字化新时代
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,以满足市场的多样化需求。在自动化差旅报销方面,合思将持续发力,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。同时,合思呼吁广大企业积极拥抱电子凭证数字化转型,选择合思的解决方案,共同开启财务数智化新时代。如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷与高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。