在线报销工具助力汉威科技集团财务数智化转型

在线报销工具助力汉威科技集团财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,一同踏上财务数字化转型的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和广阔的发展前景可见一斑。

下面,就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看在线报销工具等合思的解决方案是如何为其带来显著变革的。

创新先锋:汉威科技集团的辉煌篇章

汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技领域的创新型企业,也是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。

作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技集团凭借其精湛的技术和卓越的品质,为众多行业提供了高质量的传感器及仪表产品。这些产品如同企业的“眼睛”和“耳朵”,精准地感知着各种气体的变化,为安全生产、环境保护等领域提供了有力的保障。

同时,汉威科技集团还是一位优秀的物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技集团的物联网解决方案能够实现城市设施的智能化管理,提高城市运行效率;在安全生产领域,其解决方案可以实时监测生产环境,预防安全事故的发生;在环境保护方面,能够精准监测环境质量,为环保决策提供科学依据;在民生健康领域,也为人们的健康生活提供了有力支持。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式已经难以满足其高效、精准、合规的需求,而在线报销工具等合思的解决方案的出现,为汉威科技集团带来了新的希望。

量身定制:合思为汉威科技集团打造的财务良方

在财务收支管理方面,合思为汉威科技集团提供了一系列创新且实用的解决方案。

首先,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理面临着诸多挑战,发票管理、资金结算等环节容易出现混乱。合思的智能对账引擎就像一位精准的财务分析师,能够自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一座高效沟通的桥梁,实现了信息的实时共享和业务的协同处理。通过这种方式,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化的对公业务处理,让财务收支管理更加清晰、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技集团的费用管理带来了革命性的变化。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。以往,企业员工的因公消费报销流程繁琐,涉及多个环节和系统,容易出现信息不一致、报销不及时等问题。而合思费控平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过平台进行申请,消费过程中使用易商卡支付,消费后系统自动采集消费数据,完成报销、对账等一系列操作。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种一站式的费用管理模式,大大提高了企业的费用管理效率,降低了管理成本。

在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在企业的采购业务中,付款和发票的处理顺序往往会给财务管理带来一定的困扰。合思付款能够实现供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的付款结算更加高效、准确。企业可以清晰地了解每一笔付款的进度和状态,确保资金的合理使用。

在收款管理方面,合思收款个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。以往,企业的销售业务和财务管理之间存在一定的脱节,订单信息和收款信息不能及时同步。合思收款的个性化订单台账实现了两者的无缝对接,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。企业可以根据订单信息快速生成发票,提高了收款效率,也提升了客户满意度。

显著成效:合思解决方案助力汉威科技集团腾飞

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

在付款和收款管理方面,合思的解决方案使得70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够及时掌握付款情况,避免了资金的浪费和延误。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。企业可以更快地收回资金,提高了资金的周转率。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。

合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动完成数据的收集和处理。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现和纠正不合理的费用,有效控制成本。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅等消费时,可以在商城中比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。通过这种方式,企业差旅费用可节约35%,大大降低了企业的运营成本。

合思档案管理也为汉威科技集团带来了极大的便利。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间和耗材减少70%,既节约了成本,又提高了档案管理的效率。而且,数据安全合规100%,确保了企业重要财务数据的安全。

携手共进:合思与汉威科技集团的美好未来

合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团提供了匹配度极高的财务收支管理解决方案。通过在线报销工具等一系列产品和服务,帮助汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的客户服务经验和广泛的市场认可度,证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。还可以免费试用我们的在线报销工具等解决方案,亲身感受合思为企业带来的价值和变革。让我们携手合思,开启财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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