在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍面临的困扰。然而，鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈。这背后，数字化发挥了关键的助力作用。零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。接下来，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在财务报销方面所面临的具体痛点。
报销痛点：阻碍集团发展的绊脚石
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差旅报销脱节，财务压力山大
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请却处于脱节状态，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。每月数十万的差旅费报销，让财务人员忙得焦头烂额。 -
门店发票审核回收难，效率低下
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中却面临诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。繁琐的发票审核和回收工作，严重影响了财务工作的效率。 -
私车公用管控弱，公里数核查难
私车公用在集团业务中较为常见，但目前的管控却十分薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：化解报销难题的金钥匙
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。 -
拥抱自动化，精细核算车补
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
实施步骤：开启业财融合新模式
引入合思的智能财务报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员终于从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。系统直连财资，能够敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的操作，让财务工作更加高效、精准。
实施成果：显著效益见证方案价值
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采购成本降低，流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率，提升企业竞争力
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。
集团评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了合思智能财务报销解决方案为集团带来的价值。
鸣鸣很忙集团的成功转型为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而智能财务报销能够有效提升企业的财务管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能够深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的智能财务报销解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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