2023 年,疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这错综复杂的商业环境中,合思凭借其专业的洞察力和创新能力,为众多企业量身定制了有效的费控及差旅解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。接下来,我们将以某连锁经营上市公司为例,深入剖析合思解决方案的实际应用与显著成效。
连锁巨头差旅困境
该连锁经营上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。企业的连锁经营模式,使得员工出差成为常态,区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等工作,让员工的足迹遍布大江南北。
然而,原本接入的 TMC 却未能满足企业的需求,如同一块沉重的石头,拖累着企业的差旅管理。员工的满意度如同不断下降的水位,旺季订不到酒店、价格超差标、偏远地区需垫资等问题,让员工苦不堪言。财务核算工作更是如同陷入泥潭,费时费力,台账单不满足要求,需要二次人工整理,使得财务人员疲惫不堪。管理难度也如同不断攀升的山峰,员工选择受限、投诉不断、差旅费用居高不下,让企业管理者焦头烂额。费用合规性在这样的困境中也难以得到保障。
合思商城智慧赋能
合思敏锐地洞察到了该企业的困境,为其带来了合思商城这一强大的解决方案。合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业原有的体系,无需更换 TMC 供应商,却能实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源,是合思商城的一大法宝。它如同一张巨大的网络,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就如同为企业打开了一扇通往无限可能的大门,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让员工无论走到哪里,都能找到合适的住宿。费用合规性也能在丰富的资源选择中得到更好的把控。
更降本的出行,是合思商城的又一利器。它接入国内 40 + 航司,如同一个聪明的购物达人,多个供应商同屏比价,为企业推荐低价方案。这就如同为企业节省了一大笔开支,让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。在费用合规性方面,合理的价格选择也有助于企业的费用管理。
更丝滑的体验,是合思商城的独特魅力。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,就如同为员工提供了一个自由选择的舞台,员工可根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择供应商下单。这就如同给员工带来了一场轻松愉悦的购物体验,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和便利性。同时,也有利于保障费用合规性,让员工在合理的规则内进行消费。
显著成果见证实力
合思商城的上线,如同一场及时雨,为该连锁经营上市公司带来了显著的成效。数据是最有力的证明,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。
从员工的角度来看,合思商城上线后,就如同为他们打开了一个全新的世界。订购选择更多、更灵活,旺季不再为订不到酒店而发愁,能够轻松找到其他合适的酒店;机票价格更便宜,让员工的出行成本大大降低;自主性提高,员工可以根据自己的需求自由选择,如同拥有了一把开启自由出行的钥匙。这不仅提升了员工的工作体验,也在一定程度上保障了费用合规性,让员工的消费更加合理。
从财务的角度来看,合思商城如同一位得力的助手,让财务工作变得轻松高效。不再接到员工的投诉,财务人员的口碑得到了提升;合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,如同为财务工作按下了加速键。同时,在费用合规性方面,自动拆分的对账单也便于财务人员进行审核和管理。
未来展望与行动号召
通过合思的解决方案,该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著成效,实现了降本增效和员工满意度的提升。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。企业应积极借助数字化技术,如合思提供的各类解决方案,优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,保障费用合规性。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 ,www.hosecloud.com),开启降本增效之旅,让费用合规性得到更好的保障。