在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，成功实现降本增效，而其中差旅方案实施更是起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
数字化转型困境：差旅方案实施前的难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒高，在2021年与合思合作时，这些问题变得尤为突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。差旅方案实施迫在眉睫。
合思解决方案：差旅方案实施的核心力量
为了解决动力源面临的问题，合思提出了全面的解决方案，其中差旅方案实施是重要组成部分。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为差旅方案实施提供了坚实的数据基础。
– 无需报销提升员工体验
在差旅方案实施中，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了差旅方案实施的效果。
差旅方案实施：精心部署稳步推进
合思与动力源展开了紧密合作，全力推进差旅方案实施。双方将相关系统数据进行同步对接，搭建无需报销的业务流程。在这个过程中，合思的专业团队严格把控每一个环节，确保系统稳定运行和功能实现。他们深入了解动力源的业务需求和特点，对方案进行了针对性的优化和调整，为差旅方案实施的成功奠定了基础。
显著成果：差旅方案实施带来的效益提升
差旅方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
– 报销流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
– 费控合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了工作质量和效率。
– 全程管控与决策支持
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅方案实施为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户认可：差旅方案实施赢得高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅方案实施效果的高度认可和对未来合作的期待。
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