在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思已助力众多专精特新企业实现财务数字化转型，下面就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看它在合思的帮助下，如何通过移动报销管理实现财务数字化的华丽转身。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，传统报销管理的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是大问题。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。这种传统的移动报销管理模式，已经严重制约了动力源的财务效率和发展。
合思：定制化移动报销管理方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套移动报销管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在不同系统间来回切换，移动报销管理变得更加顺畅。
其次，合思推出的无需报销模式，给业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个移动报销管理流程变得高效、便捷，大大节省了时间和精力。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中成功打破系统壁垒，让移动报销管理更加智能。
成效显著：移动报销管理带来的巨变
合思的移动报销管理解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，移动报销管理让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。移动报销管理让财务工作更加轻松高效。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动报销管理为企业的财务管理提供了有力的支持。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好落地。动力源的财务数字化水平得到了质的提升，在移动报销管理的助力下，企业的运营更加高效、合规。
携手未来：合思移动报销管理持续赋能
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。通过移动报销管理，动力源在财务效率、人员成本、财务管理等方面都取得了显著的成果。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业发展提供更强大的支持。移动报销管理将不断升级和优化，满足动力源日益增长的需求。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得显著成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的移动报销管理系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
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