在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务和费用管理的挑战。系统之间相互割裂,犹如孤岛般无法连通;报销流程繁琐,如同迷宫般让员工和财务人员迷失其中;预算管控困难,好似手中的沙子,难以握紧。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,痛苦不堪,手工录入更是难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让企业的财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控如同缰绳难以握紧,报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同蜗牛爬行。江西中机费用类目复杂,数据统计要求如同精密的仪器,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难统计。
面对企业面临的这些诸多痛点,合思犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中线上费用审批功能更是为企业解决问题、提升管理效率提供了有力支持。
创新方案破难题
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。线上费用审批在其中发挥着关键作用,为企业的财务管理打通了脉络。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让线上费用审批告别多系统繁复操作。汉威科技采用合思的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,线上费用审批在预算管控的前置环节发挥重要作用;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率。派克新材借助合思的高效流程解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,同时进行广泛的系统集成,线上费用审批更加便捷高效。
功能丰富显实力
合思的产品具有丰富多样的功能,线上费用审批涵盖其中,为企业不同的财务和费用管理需求提供了有力保障。
合思费控支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。可实现费用标准控制,单笔或累计控制费用,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。线上费用审批在这个过程中严格把关,确保费用支出合规合理。
合思商城为员工提供便捷的因公消费平台,员工可在商城进行差旅预订,如预订飞机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。线上费用审批让整个消费和报销流程更加顺畅。
合思的系统集成功能强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。如将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。线上费用审批在系统集成的基础上,实现了数据的高效流转和审批的快速处理。
合思具备发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。线上费用审批结合发票智能处理,让费用报销更加安全可靠。
核心亮点展优势
合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理,线上费用审批在这些亮点中起到了关键的衔接作用。
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。线上费用审批让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。线上费用审批在系统连接的基础上,实现了信息的实时共享和快速审批。
合思的预算管控精准有效,可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。线上费用审批在预算管控中起到了严格的把关作用。
合思的发票处理高效智能,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,同时可有效规避重复报销、发票误填等情况。线上费用审批结合发票处理,让费用报销更加规范准确。
价值体现促发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,线上费用审批在其中发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升显著,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这其中线上费用审批的高效处理起到了关键作用;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约明显,如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元等。线上费用审批减少了人工操作和纸张使用,降低了企业成本。
加强企业管控,通过预算管控、合同管理、发票校验等功能,实现对企业费用的全面管控,防止费用超标和舞弊现象,保证财务合规。如汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。线上费用审批在管控过程中起到了实时监督和把关的作用。
促进业财融合,合思的产品实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享,让财务部门更好地参与到企业业务决策中。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。线上费用审批在业财融合中起到了桥梁的作用。
典型场景全覆盖
合思的产品适用于多种典型使用场景,线上费用审批在这些场景中都发挥着重要作用,能够满足企业不同业务场景下的财务和费用管理需求。
差旅报销场景,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,员工报销效率大幅提升,体验感增强。线上费用审批让差旅报销更加便捷高效。
对公付款场景,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了付款效率。线上费用审批在对公付款中确保了流程的合规和高效。
预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,实时监控预算执行情况,超预算提交实时预警。如汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控方案,有效落地了预算管控,防止费用超标。线上费用审批在预算管控中起到了严格的监督作用。
系统集成场景,合思凭借其强大的系统连接能力,可与多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。如奥比中光、紫光云等企业通过合思与ERP、OA、钉钉等系统的集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率。线上费用审批在系统集成中实现了信息的快速流转和审批。
成功案例见真章
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,线上费用审批在其中发挥了重要作用,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。线上费用审批让动力源的报销流程更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。线上费用审批在汉威科技的财务管理中起到了重要的支撑作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。线上费用审批让派克新材的报销流程更加顺畅。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。线上费用审批为江西中机的财务转型提供了有力保障。
市场定位赢未来
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于创新性的解决方案、广泛的生态连接、强大的技术支持和优质的客户服务,线上费用审批是其优势的重要体现。
创新性的解决方案,合思的无需报销模式和双轮驱动的模式创新,为企业提供了独特的财务数智化解决方案,解决了企业传统报销模式中的诸多痛点,提升了员工体验和企业管理效率。线上费用审批在创新解决方案中起到了核心的作用。
广泛的生态连接,合思基于广泛连接的生态,可与多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了企业内部的系统壁垒,提高了工作效率和数据准确性。线上费用审批在生态连接中实现了信息的共享和审批的协同。
强大的技术支持,合思拥有先进的技术和专业的研发团队,不断进行产品创新和升级,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,保证了产品的稳定性和可靠性。线上费用审批在强大技术支持下更加稳定高效。
优质的客户服务,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。线上费用审批在优质客户服务下能够更好地满足企业需求。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的管理挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的产品为企业提供了一个可靠的解决方案,能够帮助企业应对挑战,提升竞争力。其线上费用审批功能更是为企业的财务管理带来了新的突破。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的经验和强大的实力,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。选择合思,就是选择专业、高效和可靠的合作伙伴。未来,合思将继续不断创新和发展,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化产品和服务,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的便捷,不妨现在就免费试用,开启企业发展的新篇章。
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