烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在当今商业的大舞台上,连锁零售业的发展如汹涌浪潮,而财务数智化则是驾驭这浪潮的关键舵手。以烤匠·麻辣烤鱼为例,这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌,作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,始终坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料采购到门店售卖,实现全流程监管。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越服务。那么,合思在烤匠的财务数智化进程中,究竟发挥了怎样的作用呢?让我们一探究竟。

烤匠:繁华背后的财务隐忧

烤匠对品质的追求可谓一丝不苟。其奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查,确保每一份出品都符合标准化质量要求。烤匠的财务团队也有着严谨的工作流程,他们以门店为独立核算单位,每月5号需为每个门店提供月利润报表,并根据当月收入、门店定位和发展阶段等,给出各项费用的标准区间。

然而,烤匠在财务报销方面却面临着诸多痛点。对仅开直营的餐饮品牌而言,店长身兼数职,除了负责门店日常经营和人员培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。在传统模式下,店长通过微信或邮件申请报销,不仅没有标准化流程,还经常出现报销单被驳回重新提交的情况。报销到账速度慢,财务人员还需人工查验发票、手工录入凭证。此外,参与商场统一促销活动时,结算与对账也困难重重,收银和对账都依赖微信或邮箱,效率低下。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率,也让店长们苦不堪言。报销合规措施在传统模式下难以有效落实,成为烤匠发展的一大阻碍。

合思:量身定制的财务良方

合思费控就像一把精准的钥匙,为烤匠打开了财务数智化的大门。它将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控的系统里,店长可以在移动端提交报销单,采用引导式填单,大大降低了填写错误的概率,驳回情况大幅减少。报销单还支持评论和修改,方便沟通。更重要的是,报销到账速度提升了90%,员工的满意度显著提高。发票自动验真查重功能,让财务人员告别了繁琐的人工查验工作。而且,95%以上的财务工作都能由系统自动化完成,提高了工作效率,减少了人工错误。商场(外部供应商)在线协作功能,使烤匠能够在系统内处理发票、审核对账单,并实现系统留痕,有效提高了结算与对账的效率。合思费控的这些功能,为烤匠提供了完善的报销合规措施,让财务管理更加规范、高效。

落地生根:方案实施步步为营

引入合思费控产品是烤匠财务数智化转型的重要一步。合思首先对烤匠店长的报销流程进行了全面梳理和规范,使其操作更加简便快捷。店长们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照系统引导,轻松完成各项操作。

同时,合思费控充分发挥其功能优势,实现了发票自动验真查重、系统自动化处理凭证等。财务人员从繁重的人工操作中解放出来,能够将更多精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。通过系统的自动化处理,烤匠的财务工作效率得到了极大提升,报销合规措施也得到了有效落实。在这个过程中,合思与烤匠紧密合作,根据烤匠的实际需求不断优化系统,确保方案的顺利实施。

成效斐然:财务转型硕果累累

合思费控的应用为烤匠带来了显著的成果与效益。店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全情投入到门店运营中,门店的经营管理水平得到了明显提升。报销到账速度的大幅提升,让员工感受到了公司的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。

95%以上系统自动化完成财务工作,不仅减少了人工错误,还提高了工作效率。财务人员能够更快地完成报表编制和数据分析,为管理层提供更及时、准确的决策支持。商场(外部供应商)在线协作功能,使烤匠与合作伙伴之间的沟通更加顺畅,结算与对账效率大幅提高。这些成果的取得,充分证明了合思费控在烤匠财务数智化转型中的重要作用,也为烤匠的可持续发展奠定了坚实基础。报销合规措施的有效实施,让烤匠的财务管理更加规范、透明。

客户心声:真实体验铸就口碑

烤匠的店长们对合思费控赞不绝口。一位店长表示:“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”

烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”这些真实的评价和反馈,充分体现了合思费控在烤匠财务数智化转型中的价值和意义。

连锁零售的财务转型之路

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。它深入下钻连锁零售业,实现多角色提效,高效采集业财数据,通过数据赋能业务决策,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等。这些成功案例充分证明了合思在连锁零售财务数智化领域的实力和经验。如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销合规措施和财务管理效率而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也可以扫码关注合思及添加合思小助手,免费试用合思的解决方案,感受财务数智化带来的变革与提升。让我们携手合思,共同驶向连锁零售财务数智化的新彼岸!

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captaincaptain
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