在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到发票与报销管理软件在助力企业财务数字化转型、实现降本增效方面的显著成效。
高端制造翘楚：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在行业内深耕多年，书写着辉煌的篇章。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，这无疑是企业发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量也达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业中，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据着重要的地位，成为众多企业学习的榜样。
传统财务困境：高端制造企业的挑战
作为高端制造企业，动力源面临着复杂多样的财务需求和管理挑战。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在传统模式下，财务工作涉及大量繁琐的流程，从发票的收集、整理到报销的审批、入账，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。而且，各个系统之间相互割裂，信息流通不畅，导致财务数据难以实现实时共享和有效整合。这使得企业在进行财务决策时，缺乏准确、及时的数据支持，难以满足企业快速发展的需求。
在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的要求越来越高。传统的财务管理方式已经无法适应这种变化，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案，而发票与报销管理软件正是解决这一问题的关键。
合思智慧方案：全方位财务数字化服务
面对动力源的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能可以将企业的各类消费进行整合，实现集中管理，让企业对消费情况一目了然。费控报销功能则简化了报销流程，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统可以自动进行费用审核和报销，大大提高了报销效率。
收付款管理功能实现了企业收付款的自动化和智能化，减少了人工操作的错误和风险。财务收支经营分析功能可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。电子会计档案功能则将企业的会计档案进行电子化管理，方便企业进行查询和使用，同时也符合国家对电子会计档案管理的要求。
发票与报销管理软件的应用，让动力源的财务管理变得更加高效、便捷、智能，为企业的发展注入了新的活力。
精细实施路径：全流程数字化费控管理
合思将管理方案嵌入财务信息系统，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中，首先对动力源的财务流程进行了全面梳理和优化。将各个环节进行细化，明确了每个环节的职责和操作流程。然后，通过系统的集成和对接，实现了数据的实时共享和流通。
在申请环节，员工可以通过手机或电脑端直接提交申请，系统会自动进行审批和提醒。在消费环节，员工可以使用企业指定的消费方式进行消费，系统会自动记录消费信息。在报销环节，系统会根据消费信息自动生成报销单据，员工无需再手动填写。在对账环节，系统会自动进行对账，确保数据的准确性。在记账环节，系统会根据报销信息自动进行记账，提高了记账的效率和准确性。在归档环节，系统会将报销信息和相关凭证进行电子化归档，方便企业进行查询和使用。在报表环节，系统会根据企业的需求生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。
通过全流程数字化费控管理，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的无缝衔接，提高了财务管理的效率和质量。
显著转型成果：降本增效多维度突破
合思的发票与报销管理软件为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的工作，大大提高了企业的运营效率。
在人员成本方面，节约了50%。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理系统，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力成本。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。
此外，该软件的应用还有效助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，系统可以对企业的财务数据进行实时监控和分析，确保企业的财务活动符合国家法律法规的要求。在低碳运营方面，电子会计档案的应用减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本和对环境的影响。
客户高度赞誉：敏捷服务适配全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业全球化发展的过程中，面临着不同国家和地区的财务法规和管理要求。合思的发票与报销管理软件可以根据不同的需求进行定制化配置，满足企业在全球范围内的财务管理需求。
合思的服务团队也始终保持着高效、专业的服务态度，及时响应动力源的需求，为企业提供优质的技术支持和服务。这种敏捷的服务模式，让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
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