在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化的华丽升级。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题的。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着诸多需求，同时也面临着一系列痛点。
在差旅费用分析方面，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。每到统计差旅费用预算时，财务人员需要在不同系统中来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以把控。在差旅相关的对公付款业务中，由于缺乏有效的关联机制，合同信息与付款情况不能实时同步，导致无法准确掌握差旅费用的支付进度和发票的回收情况。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技业务广泛，差旅活动频繁，大量的差旅发票需要人工逐一校验，账务处理也需要耗费大量人力，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思的全面解决方案
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技打造了一套跨系统的预算管理体系，通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管理的智能化。在差旅费用分析上，合思系统能够将各个系统中的差旅费用数据进行整合，通过单据信息转换进行精准的预算校验。当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦超出预算，会及时提醒，有效避免了差旅费用超支的情况发生。这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技的差旅预算管理更加科学、高效。 -
对公付款精细管理
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。在差旅费用相关的对公付款业务中，系统能够实时统计付款和回票进度。财务人员可以随时查看每一笔差旅费用的支付情况和发票回收情况，做到心中有数。这样一来，不仅提高了付款的准确性和及时性，还能有效避免票款不一致的问题。 -
发票智能校验与财务凭证自动生成
合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。对于汉威科技大量的差旅发票，合思系统能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真，大大提高了发票处理的效率。同时，合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在差旅费用入账方面，系统能够根据发票信息自动生成相应的财务凭证，减少了人工干预，提高了账务处理的准确性和效率。
显著成效与深远意义
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效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，汉威科技在财务效率提升方面取得了显著的成果。差旅费用分析更加精准高效，财务核算效率提升了60%。以往分散在多个系统中的差旅费用数据，如今统一收口到合思系统，实现了3→1的转变，大大提高了数据的整合和分析效率。财务付款效率更是提升了90%，在差旅费用支付方面，从申请到支付的流程更加顺畅，大大缩短了支付周期。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案让汉威科技对企业业务管控有了极致的提升。在差旅费用分析上，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对差旅预算的精准控制，企业能够合理安排差旅活动，避免不必要的费用支出。同时，规范了企业的差旅流程，从申请、审批到报销，每个环节都更加严谨，提升了财务工作的整体效率。 -
决策支持精准有力
合思系统让管理者能够实时了解企业的差旅费用等经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过差旅费用分析，管理者可以清晰地看到不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，从而合理调整差旅政策，优化资源配置。在企业的战略规划和日常运营中，这些数据为管理者提供了强有力的支持。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，随着企业的不断发展，财务数字化需求也在持续演变。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。差旅费用分析在合思的助力下，将成为您企业财务管理的有力武器。
