在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在企业支出管理方面,如何实现精准把控、高效运作,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,在企业支出管理领域大放异彩,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思在企业支出管理方面为企业带来的变革。
科技先锋:汉威科技集团的发展征程
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据重要地位,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面且优质的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在企业支出管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理日益复杂的业务流程时,效率低下、合规性难以保障等问题逐渐凸显。在这样的背景下,汉威科技集团亟需一套先进的财务数智化解决方案,以提升企业支出管理的水平,实现企业的可持续发展。
全链智解:合思为汉威定制的企业支出管理方案
合思深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点后,为其量身打造了全链路的财务数智化解决方案,全方位助力企业支出管理。
- 无需报销:消费入账归档一体化革新
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如为企业支出管理打造了一条高效、智能的高速公路。
在事前,通过科学的规划和实时的风控体系,能够精准地拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一位严谨的卫士,守护着企业资金的安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。这一过程就如同给每一笔费用贴上了精准的标签,让财务管理更加清晰明了。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。整个过程一气呵成,大大提高了企业支出管理的效率和准确性。
- 费控平台:全场景覆盖的数字化管理利器
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,是合思在企业支出管理领域的又一力作。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。
想象一下,企业的各项支出就像一条条河流,原本分散且难以管理,而合思费控平台就像一个强大的水利枢纽,将这些河流汇聚起来,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时更加便捷,财务人员在审核和管理时更加高效,企业支出管理的透明度和可控性得到了极大提升。
- 对公业务:三流合一的实时收支解决方案
合思付款、收款、BI 等产品,针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在企业的日常运营中,对公业务的管理往往复杂且容易出现漏洞。合思的这些产品就像一把精准的手术刀,能够精准地解决三流不匹配的问题。
通过实时的数据交互和智能的分析,企业能够清晰地掌握每一笔对公业务的收支情况,付款进度一目了然,应收实收实现智能匹配。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了财务风险,为企业支出管理提供了强有力的支持。
显著成效:合思方案为汉威带来的企业支出管理变革
合思的解决方案为汉威科技集团在企业支出管理方面带来了显著的成果,无论是在费用管理还是经营管理层面,都取得了令人瞩目的成绩。
- 费用管理:降本增效与合规升级
在费用管理方面,合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了诸多改变。首先,降低了员工报销耗时。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,而现在无需报销的模式让员工从报销的繁琐事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
同时,减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工审核和归档,系统自动完成这些工作,大大提高了工作效率。此外,还节约了场地、耗材成本。随着数字化管理的推进,纸质文件的使用大幅减少,相应的场地和耗材成本也随之降低。
更重要的是,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在数字化的管理模式下,每一笔费用都有清晰的记录和完整的证据链,数据的安全性和合规性得到了有效保障。这不仅符合企业的内部管理要求,也满足了外部监管的需要。
- 经营管理:效率提升与智能分析
在经营管理方面,合思的解决方案同样发挥了重要作用。提升了对账效率,使付款进度清晰可控。企业能够及时掌握每一笔款项的支付情况,避免了因付款不及时而带来的风险。应收实收智能匹配,提升了收款效率。通过智能系统的分析和匹配,企业能够更快地收回款项,提高了资金的周转速度。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,无需企业额外进行研发投入。这些模板就像一个个智能的助手,能够帮助企业快速、准确地分析财务数据,为企业的决策提供有力支持。企业可以根据这些分析结果,优化企业支出管理策略,实现企业的可持续发展。
未来展望:合思持续赋能企业支出管理
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,在企业支出管理领域取得了显著的成效。帮助企业实现了降本增效和合规经营,提升了企业的核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在企业支出管理的道路上,合思将持续探索,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。无论是面对日益复杂的业务环境,还是不断变化的市场需求,合思都将与企业携手共进,共同应对挑战。
如果您的企业也面临着企业支出管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的支持和服务,帮助您实现企业的稳健运营和科学决策。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在企业支出管理方面的卓越功效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。