在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思携手合作,在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例,不仅为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,也凸显了合思在财务数字化解决方案领域的卓越实力。接下来,让我们一同深入了解动力源与合思合作的精彩历程,探寻费用透明度提升背后的奥秘。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
经过多年的稳健发展,动力源已拥有10家全资子公司,其生产基地占地面积达320亩,企业员工数量达到3000人。这样的规模在行业内堪称翘楚,展现出强大的实力和深厚的底蕴。
传统财务难题:效率与管理的双重困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着愈发复杂的财务需求。传统的财务报销和管理方式,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行漫长的审核和入账工作。这种低效率的工作方式,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
此外,传统财务模式下费用透明度低,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法进行有效的成本控制和预算管理。这使得动力源在面对激烈的市场竞争时,显得力不从心。
合思方案:开启无需报销的新时代
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案整合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等一系列优质产品,真正实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过先进的技术手段,对企业的各项费用支出进行实时监控和管理。从消费环节开始,系统就对每一笔交易进行合规性检查,确保费用支出符合企业的规定和政策。同时,该平台还能够自动生成报销数据,无需员工手动填写,大大提高了报销效率。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务,系统会自动完成采购和报销流程。这不仅简化了采购流程,还能够有效降低采购成本。
合思档案则实现了财务档案的数字化管理,所有的报销凭证和相关文件都可以在系统中进行存储和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了财务数据的安全性和完整性。
实施之路:数字化转型的稳健步伐
合思深知,要实现动力源的财务数字化转型,不仅仅是提供一套先进的解决方案,更重要的是将其与企业的实际业务进行深度融合。因此,合思团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。
在系统的部署和调试过程中,合思团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了多次优化和调整。通过不断的努力,逐步实现了财务流程的数字化转型,让动力源的财务工作焕发出新的活力。
显著成效:效率与效益的双丰收
在合思的助力下,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。费用透明度提升带来了一系列的积极变化。
首先,企业的运营效率得到了大幅提升。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,大大节省了员工的时间和精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次,人员成本得到了有效控制。通过无需报销的模式,动力源节约了50%的人员成本,实现了人力资源的优化配置。
此外,费用透明度提升还使得企业的合规管理水平得到了显著提高。通过对费用支出的实时监控和管理,动力源能够及时发现和纠正违规行为,确保企业的财务活动符合法律法规和企业政策的要求。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的社会形象和声誉。
客户心声:对合思的高度认可
动力源相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,面对复杂多变的业务需求,合思总能第一时间提供专业、高效的解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务,助力企业成功实现了财务数字化转型。
在合作过程中,合思团队的专业素养和敬业精神给动力源留下了深刻的印象。他们始终以客户为中心,深入了解企业的需求,不断优化解决方案,为动力源提供了全方位的支持和服务。
携手合思:开启企业新征程
众多像动力源这样的企业选择合思,都在财务数字化转型中取得了显著的效益。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用透明度提升带来的卓越效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。