在电子凭证改革的浪潮中，企业财务档案管理正经历着深刻的变革。发票归档规范作为其中的关键环节，对企业的财务管理至关重要。然而，许多企业在这方面面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业提供了一套全面、高效的发票归档规范解决方案。
行业痛点：发票归档规范之困
企业在财务档案管理，尤其是发票归档规范方面，面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。在实际操作中，财务人员要逐一核对发票的各项信息，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦发票丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临税务风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某张发票时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，效率低下。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放发票，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。同时，企业业务和财务系统独立，数据不互通，导致数据混乱。实物档案存储占用大量空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时易出错，档案无法最大化发挥价值等问题也普遍存在。
解决方案概述：合思档案开启发票归档规范新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现发票的自动化归档，告别繁琐的重复性工作。它打破了业务和财务系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让发票归档规范变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案助力发票归档规范精细化
合思档案具有全生命周期管理功能，为发票归档规范提供了强有力的支持。
-
智能采集：精准捕捉发票信息
合思档案通过开放式接口互联、自主采集等方式，实现了发票的智能采集。它能够自动识别发票的各项信息，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保发票信息的准确无误。无论是外部生态的发票，还是内部系统的发票，都能快速、准确地采集到合思档案中。 -
制档：高效组装与严格检测
在制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够将采集到的发票信息与相关业务数据进行关联，自动生成档案。同时，它还会进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。 -
管理：精细管控与灵活扩展
合思档案具备精准权限管控功能，只有授权人员才能访问和操作发票档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步保证了档案的安全性和规范性。 -
利用：便捷调阅与深度挖掘
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能。企业可以根据不同的条件快速检索到所需发票，无需打印即可在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率。
其功能蓝图还包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖采集、制、管、用四个环节，有智能采集的外部生态和内部系统方式，预归档服务的集成服务等，基础管理的档案存储等以及档案服务的辅助审计等，为发票归档规范提供了全方位的支持。
用户收益：发票归档规范带来的多重价值
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案减少了人工耗时、降低了管理耗时、减少了综合成本。企业无需再花费大量的人力和物力来管理纸质发票，节省了空间和资源。
在工作效率提升方面，合思档案提升了档案整理匹配效率、财务提效、报销效率等。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思档案保证了档案的合规性，满足了企业的管理要求。它严格遵循发票归档规范，让企业在财务管理上更加规范、安全。
典型场景：合思档案适用于多行业发票归档规范
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，尤其是发票归档规范。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案都能发挥重要作用。在国企等大型企业中，合思档案同样能够满足其复杂的财务管理需求。
它涵盖了归档、查找、审计、报销等多个财务工作环节，为企业提供了一站式的发票归档规范解决方案。
客户成功案例：发票归档规范的实践典范
众多企业通过使用合思档案获得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少纸张使用量88%，节省存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档规范方面的卓越性能。
如果您的企业也面临着发票归档规范的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为发票归档规范带来的变革。
