在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上积极探索，与合思携手，取得了令人瞩目的成果。这不仅体现了合思为连锁零售业提供财务数智化解决方案的卓越价值，也为众多连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。
客户简介：零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络遍布全国各地。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。凭借丰富多样的零食品类、实惠的价格和优质的服务，鸣鸣很忙集团在消费者心中树立了良好的品牌形象，成为了零食连锁行业的佼佼者。
业务剖析：高效运营背后的财务痛点
-
强加盟模式下的高效运营体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了一套完善的门店标准化机制。同时，通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的运营质量和服务水平保持一致。在这种模式下，集团的门店运营管理体系高效有序，各门店能够快速响应市场需求，为消费者提供优质的购物体验。 -
财务报销流程的低效困境
然而，在门店运营管理高效的背后，集团的财务报销流程却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票，使得发票审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，进一步增加了财务管理的复杂性。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思开启财务数智化新篇章
面对上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
-
差旅无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的差旅无需报销解决方案，让员工的差旅申请和消费变得更加便捷。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一对账、统一结算。同时，差旅补贴会自动计算，在线开票功能也让发票管理更加便捷。多账户独立核算则满足了企业不同部门和项目的财务管理需求。 -
门店发票统一回收管理：简化发票处理流程
对于门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重。这一系列措施大大简化了发票处理流程，提高了财务工作效率。 -
拥抱自动化精细核算：实现费用精准管控
合思的自动化精细核算解决方案，让企业的费用管理更加精准。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。
实施过程：步步为营打造高效财务体系
-
差旅无需报销实施步骤
在差旅无需报销的实施过程中，合思首先对企业的差旅政策进行了深入了解和分析，制定了个性化的费标、差标规则。然后，对员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用移动端申请功能。在实际操作中，系统自动校验申请信息，确保符合政策要求。消费环节，企业与合作商家实现了统一对账、统一结算，员工无需垫资。差旅结束后，系统自动计算补贴金额，实现了差旅费用的高效管理。 -
门店发票统一回收管理实施步骤
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的设计和发放开始。合思为企业定制了专用的发票袋，员工将发票放入发票袋后，无需贴票。财务人员收票后，使用扫描仪对发票进行识别，系统自动将发票与报销单据关联。发票袋上的二维码可实现自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算实施步骤
自动化精细核算的实施，重点在于系统的配置和数据的对接。合思将企业的车辆信息、员工信息等数据导入系统，实现了员工报销与汽车的自动关联。行程中，员工通过系统灵活打卡，系统自动记录行程信息。行程结束后，系统根据预设规则自动计算补贴金额，并统计至车补台账。AI风控助手实时监控费用支出情况，识别异常操作，确保费用管理的精细化。
成果效益：数字化转型带来显著成效
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
-
高周转率提升企业竞争力
在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者需求，提高了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
通过对费用明细分析，企业发现了采购环节的成本优化空间。合思的解决方案帮助企业实现了采购流程的数字化管理，通过对供应商的筛选和合作优化，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
财务数字化节约巨额成本
费用明细分析显示，合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的成本节约。通过提高财务工作效率、减少人工错误、优化费用支出等方式，企业年节约成本达5000万。这充分证明了合思解决方案在企业财务管理中的价值。
客户评价：数字化转型获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这一评价体现了企业对合思解决方案的高度认可和对数字化转型的重视。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团实现了财务流程的优化和效率的提升，为企业的业务发展提供了有力支持。
结尾：开启数字化转型新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着市场竞争和数字化转型的双重挑战。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效，为企业的数字化转型提供了成功范例。如果您的企业也想在数字化浪潮中提升竞争力，挖出更多净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。
