在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在迈向财务数字化的征程中遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源排忧解难，其中高效预算控制系统更是发挥了至关重要的作用。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源积极寻求财务数字化转型，以适应日益复杂的业务需求。
财务困境：数字化转型的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的协同，就像一个个孤立的岛屿，难以形成高效的整体。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间和精力，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，难以做出及时、有效的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理的难度。
此外，组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步影响了工作效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效预算控制系统来解决这些问题。
精准破局：合思的财务数字化方案
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的财务数字化解决方案，其中高效预算控制系统贯穿始终。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流动，为高效预算控制系统提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让高效预算控制系统在报销环节发挥了重要作用。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得高效预算控制系统能够更好地整合企业的各项资源，实现全面的预算管控。
携手共进：合作实施的精彩历程
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、无需报销模式的搭建以及系统连接能力的实现等工作。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，与动力源的相关部门密切配合。在系统集成方面，经过多次调试和优化，确保了各个系统之间的数据准确同步。在无需报销模式的搭建过程中，充分考虑了业务人员的使用习惯和财务部门的管理要求，实现了流程的优化和自动化。系统连接能力的实现则为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，让高效预算控制系统能够更好地发挥作用。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
通过合思的高效预算控制系统，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。高效预算控制系统为企业的财务管理提供了有力的支持，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了高效预算控制系统的有效性和实用性。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业、高效的财务数字化解决方案，其中高效预算控制系统可以助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用我们的高效预算控制系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化的新篇章。
