在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,势不可挡。在这个进程里,无纸化办公已成为企业提升效率、降低成本的关键一环。众多企业在财务数字化道路上却遭遇重重困境,多系统林立、预算管控乏力、报销流程冗长繁琐等问题,如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位智慧的领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通往无纸化办公的康庄大道,提供了行之有效的解决方案。
困境迷局:企业财务数字化痛点剖析
企业在发展的征程中,财务数字化难题如影随形。多系统集成困难,就像一座座孤立的信息孤岛,各系统数据分散,信息更新滞后,操作体验也差强人意。这不仅使得数据难以整合,还大大降低了工作效率,让企业在数字化的海洋中迷失方向。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出与预算未能有效衔接,事后管控往往导致费用超标,企业的资金犹如脱缰的野马,难以驾驭。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要先行垫资,报销周期漫长,占用了大量的个人资金和时间。而财务人员则要面对海量的报销单据,审核工作量巨大,却难以从中获得工作的价值感。
发票处理也成了一项艰巨的任务。验真、查重、入账等工作耗时耗力,稍有不慎,就可能出现假票、错票、重票等问题,给企业带来财务风险。
业财口径不统一,使得数据统计和分析困难重重。企业难以从繁杂的数据中提取有价值的信息,从而影响了决策的科学性和准确性。像动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都深陷这些问题的泥沼,渴望找到解决之道。
破局之道:合思全方位财务数智化方案
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现无纸化办公。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统之间的数据实现无缝互通。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,使得数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
预算管控前置,实现跨系统预算管理。合思通过先进的技术手段,将预算管控贯穿于业务流程的始终,让企业能够提前规划和控制费用支出,避免出现超预算的情况。
发票智能校验功能,如同企业财务的忠诚卫士。它利用先进的技术,自动对发票进行验真、查重,杜绝假票、错票、重票的出现,从源头上控制发票不合规现象,大大减轻了财务人员的审核压力。
自动生成凭证功能,提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,系统能够根据业务数据自动生成准确的凭证,让财务工作变得更加轻松、高效。
核心利器:合思功能优势闪耀光芒
- 无需报销:畅享便捷无纸化体验
合思的无需报销模式,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还让财务工作效率大幅提升,真正实现了无纸化办公的高效便捷。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统能够协同工作,形成一个有机的整体。 - 智能识别:精准校验保驾护航
合思运用AI技术,通过OCR自动识别发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。同时,发票自动验真、查重功能,从源头控制发票不合规现象,为企业的财务安全保驾护航,让无纸化办公更加可靠。 - 银企直联:高效付款精准无误
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、顺畅。 - 数据洞察:报表分析助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用分析报表。这些报表为公司管理层提供了丰富的数据支撑,便于他们做出科学合理的业务决策。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,在市场竞争中占据有利地位,让无纸化办公的价值得到充分体现。
应用典范:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个场景中得到了广泛应用,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等领域。众多专精特新企业通过引入合思的产品和服务,在无纸化办公方面取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,成功迈向无纸化办公。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷,真正实现了无纸化办公的目标。
汉威科技在采用合思方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升,企业的财务管理更加精细化、科学化。无纸化办公让汉威科技在财务数字化道路上迈出了坚实的步伐。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的提升,让派克新材在市场竞争中脱颖而出,无纸化办公为企业的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下,企业对于提升竞争力、实现降本增效的需求愈发迫切。无纸化办公作为企业财务数智化转型的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。如果您的企业也渴望摆脱财务数字化困境,拥抱无纸化办公的高效便捷,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,立即行动,开启企业财务数智化转型和无纸化办公之旅!