在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业宛如航行在复杂海流中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等多重挑战。其中，商旅消费和费用管控无疑是企业运营中的关键难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借敏锐的洞察力，深入剖析行业痛点，为企业量身定制了一套全面的费控及差旅解决方案，助力企业在困境中破浪前行。
行业洞察：差旅统计分析下的企业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比上涨95.49%。然而，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，商务消费价格却如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速上扬，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%，超标订单量也明显高于消费订单量。
在差旅统计分析的视角下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。在费用管控场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题成为企业的心头之患。而在综合管控层面，“事前管控缺失，事后报销控制为主”“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”等痛点也让企业管理者头疼不已。
解决方案：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数字化手段，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
预算管控：差旅统计分析下的精准把控
在差旅统计分析中，预算管控是企业控制成本的关键环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对每一笔差旅费用进行精准把控，确保费用支出在预算范围内，有效避免了预算超支的风险。
消费标准自动控制：差旅统计分析的智能防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同企业差旅费用的智能防线，能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅费用进行审核和控制。一旦费用超出标准，系统将自动发出预警，有效防止了超标消费的发生，为企业节省了大量的成本。
精益消费策略：差旅统计分析催生的降本之道
企业通过实施同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效降低差旅成本。差旅统计分析数据显示，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。此外，部分企业尝试合思商城“合力省”，激励员工节省消费。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。
数智化服务：差旅统计分析推动的效率革命
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化差旅统计分析，关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率稳步上升。数智化服务的应用，不仅提高了企业的工作效率，还降低了人力成本，实现了企业财务流程的自动化和智能化。
智能测算与风险识别：差旅统计分析的科技赋能
借助新兴技术，如AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，基于沉淀数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。差旅统计分析与科技的深度融合，为企业提供了更加精准的决策依据，帮助企业提前防范风险，抓住发展机遇。
应用场景与案例：差旅统计分析见证的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账自动化操作。通过合思BI·差旅分析洞察差旅行为，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合思商城与TMC的智慧商旅模式
某连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高。合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，激励员工节约消费。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：差旅补贴自动化的轻松搞定
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了切实可行的出路，帮助企业在复杂多变的环境中降本增效、合规经营、持续发展。差旅统计分析作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业提供更加精准的决策依据，助力企业实现财务数智化转型。立即免费试用合思产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！
