在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在行业中占据重要地位。而合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是一系列报销合规措施，助力鸣鸣很忙实现了显著的转型与发展。
鸣鸣很忙：业务背景下的报销困境
鸣鸣很忙在业务发展过程中实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一高效运营体系的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销合规措施方面的缺失，严重影响了企业的财务效率和管理质量。
合思方案：解锁报销合规新路径
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，在报销合规措施上实现了全面升级。
合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验。员工在移动端即可轻松完成申请流程，系统自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工无需为资金垫付和补贴计算烦恼。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，提高了财务结算的效率和准确性。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，为报销合规措施提供了有力保障。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步加强了报销合规措施的执行力度。
方案落地：开启高效业财融合模式
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，进入了更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这意味着财务人员可以快速准确地获取相关信息，提高了财务审核的效率和准确性。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金流转更加透明和高效。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了质的飞跃。这些报销合规措施的有效实施，使得企业的财务流程更加顺畅，提高了整体运营效率。
转型成果：净利润挖掘与运营提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了报销合规措施在成本控制方面的重要作用。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户评价：数字化转型的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的报销合规措施以及财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。
连锁零售转型呼唤：加入合思数字化浪潮
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过一系列报销合规措施挖出企业净利润。
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