在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业能力和卓越的产品服务,成功助力众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效,感受实时财务监控在企业财务数智化转型中的强大力量。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受业界信赖的创新型科技先锋,也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业,更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化挑战。
以往,汉威科技的预算与业务处于脱节状态,各项支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,导致预算统计工作犹如大海捞针,难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担,还使得企业难以对整体预算进行精准把控,实时财务监控更是无从谈起。
对公付款与合同管理的脱节,同样给汉威科技带来了不小的困扰。票款进度难以清晰把控,就像在迷雾中前行,企业无法及时了解款项的支付和发票的回收情况,增加了财务风险。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,工作效率低下,也影响了实时财务监控的及时性和准确性。
合思方案:精准破解财务难题的智慧之钥
面对汉威科技的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴,量身定制了一套全面且高效的解决方案,为企业开启了实时财务监控的新时代。
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预算管控:跨系统整合实现精准监控
合思创新性地整合第三方管控逻辑,打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时,流程默认继续审批,确保业务的高效运转;一旦出现超预算情况,系统会立即发出实时预警,如同忠诚的卫士,为企业的预算安全保驾护航。这种前置的预算检验机制,将实时财务监控贯穿于业务提交的每一个环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。 -
对公付款:合同管理与进度监控一体化
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这一举措使得企业能够实时统计付款和回票进度,如同为企业安装了一双明亮的眼睛,让对公业务的每一个细节都清晰可见。无论是付款的时间节点,还是发票的回收情况,都能在系统中一目了然,满足了企业业务的多样化需求,实现了对公业务的实时财务监控。 -
发票智能校验:高效准确提升工作效率
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就像是一位专业的财务助手,能够快速准确地处理大量发票,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作,减少了人为错误,进一步提升了实时财务监控的准确性和可靠性。
显著成效:财务数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升:财务核算与付款速度飞跃
在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率实现了质的飞跃,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思的一站式集中管理,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链,大大提高了工作效率。财务付款效率更是提升了90%,付款流程更加顺畅,资金流转更加高效,实时财务监控让每一笔资金的流动都清晰可查。 -
业务管控:实时监控保障企业健康发展
企业业务管控得到了极致提升,实现了对公业务的实时监控和有效管理。通过实时财务监控,企业能够及时发现业务中的潜在问题,做出精准决策,确保业务的稳定发展。预算管控的有效落地,使得企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费,为企业的健康发展奠定了坚实基础。 -
流程规范:提升费控水平促进企业合规经营
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了企业的报销流程和财务管理流程。批量、自动生成凭证的功能,减少了人工操作的繁琐和错误,加强了费控力度。同时,实时财务监控让企业的每一笔财务数据都真实可靠,符合合规要求,为企业的长远发展提供了有力保障。
携手合思:开启高效智能财务管理新征程
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效,成功实现了降本增效、合规经营的目标。这一成功案例,如同璀璨的灯塔,为众多面临财务数字化挑战的企业指明了方向。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战,实时财务监控的重要性愈发凸显。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身感受实时财务监控带来的强大力量,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。