在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理趋势正发生着深刻的变革。越来越多的企业意识到，跟上发票管理趋势，实现财务数字化转型是提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业顺应发票管理趋势，实现财务数字化转型方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：数字浪潮下的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在业务经营上已经具备较高的数字化程度，然而其财务管理数字化却相对滞后。在发票管理趋势日益数字化、智能化的当下，这种滞后带来了诸多问题。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成大量纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料查找困难，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，也与发票管理趋势背道而驰。
解决方案概述：合思引领发票管理新趋势
合思敏锐地洞察到发票管理趋势，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在发票管理趋势强调财务准确性和合规性的背景下，该方案确保了财务的准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
通过这一解决方案，合思帮助企业顺应发票管理趋势，实现了财务流程的优化和升级，让企业在数字化浪潮中占据先机。
成效与成果：发票管理趋势下的显著收益
在增效方面，企业可实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。这大大提升了借阅和实物档案查找效率，让企业在发票管理趋势下实现了高效运营。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本浪费和财务档案空间占用。这不仅符合发票管理趋势中节约成本的要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。
合规方面，通过发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在发票管理趋势强调合规性的当下，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
先进性上，灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这正是发票管理趋势所倡导的数字化、智能化方向。
客户反馈：认可合思顺应发票管理趋势
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本。企业深刻体会到，合思的解决方案顺应了发票管理趋势，为企业带来了实实在在的价值。
未来合作与展望：深化发票管理趋势应用
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票管理趋势不断发展的背景下，这将有助于企业更好地适应市场变化，提升竞争力。
通过全链路管理，企业可以更精准地掌握财务数据，优化资源配置，实现可持续发展。合思也将继续与企业携手，共同探索发票管理趋势下的更多可能性。
众多像该数字阅读品牌一样面临财务痛点的企业，可借鉴其成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，顺应发票管理趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，还可免费试用，体验合思在发票管理趋势下为您带来的全新财务体验。
