在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。这不仅是顺应时代发展的必然选择，更是企业提升核心竞争力的关键举措。然而，在财务数字化的进程中，众多企业犹如置身迷雾，面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多棘手的痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，助力企业节省办公成本。
产品背景与行业痛点：企业财务数字化的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形，成为企业发展的绊脚石。以动力源为例，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐无比。员工在处理报销事务时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，办公成本也随之水涨船高。
汉威科技同样面临着严峻的问题。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这不仅降低了工作效率，还增加了办公成本，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
派克新材也未能幸免。业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但报销流程漫长，审批缓慢，犹如蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增，数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工，更是让效率大打折扣。这些问题不仅影响了企业的正常运营，也在无形中增加了办公成本，成为企业发展的掣肘。
解决方案概述：合思一体化方案打破数据壁垒
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，推出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一体化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，为企业节省办公成本。
合思将企业HR、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，确保每一笔资金都能得到合理的使用。在合同管理方面，实现台账实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，从而节省办公成本。
核心功能与优势：合思系统的卓越效能
合思的核心功能犹如一把利剑，具有显著的优势，能够为企业节省办公成本。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单快捷，员工无需再为繁琐的报销事务烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力，进而节省办公成本。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像一条高速公路，让信息能够快速传递，企业的各项业务能够高效运转。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，避免了企业因发票问题而遭受的损失，节省了办公成本。银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，确保每一笔资金都能安全准确地支付，为企业节省了不必要的开支，节省办公成本。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，取得了显著的成效，帮助企业节省办公成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在人力方面的投入减少了，办公成本得到了有效控制，节省办公成本的效果显著。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了因财务流程繁琐而产生的时间成本和人力成本，节省办公成本的作用不言而喻。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，为企业节省了大量的时间和精力，降低了办公成本，节省办公成本成为了现实。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，提供一体化的解决方案，发挥核心功能的优势，在多个应用场景中得到成功实践，合思为企业节省办公成本做出了重要贡献。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务之旅，让节省办公成本不再是梦想。
