在消费市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。其业务版图如一幅宏大的画卷，覆盖了祖国的大江南北，销售网络犹如细密的蛛网，遍布全国。然而，在这辉煌的背后，这家企业在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。复杂的供应链、多样的销售渠道，让管理流程变得繁琐而低效。差旅管理的难题、会计档案整理的困境，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。而合思，就像一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套解决方案，助力企业开启了数字化转型的新篇章。
零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了消费者的青睐。其业务规模不断扩大，销售版图日益广阔，供应链也变得愈发复杂。多种销售渠道并行，如传统的线下门店、电商平台等，管理流程涉及多个系统，这使得企业在运营过程中面临着诸多难题。
管理流程的繁杂和低效，成为了企业发展的绊脚石。不同系统之间的数据无法实时共享，信息传递不及时，导致工作效率低下。差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，无法释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了一句空话。纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思全流程解决方案登场
面对这家零食品牌的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷的管理平台。
在商旅消费方面，员工可以通过合思商城进行线上订购，申请信息自动流转，系统会辅助进行事前预算规划。这样一来，员工的差旅行为得到了有效的规范和管理，企业可以对差旅成本进行精准控制。消费供应商统一开票，系统预制映射规则自动生成凭证，电子凭证自动归档，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在发票管理方面，合思提供了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能。无论是线上开票还是线下开票，系统都能进行有效的管理和处理。线上统一开票可以实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了财务数据的完整性和准确性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一个安全、可靠的档案管理平台。
方案实施的精细之旅
合思解决方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个环节都经过了细致的规划和安排。员工通过合思商城进行差旅消费，申请信息自动流转到相关部门，系统会根据预设的规则进行审核和处理。在这个过程中，系统会辅助进行事前预算规划，确保员工的差旅行为符合企业的规定。
消费供应商统一开票后，系统会根据预制的映射规则自动生成凭证。电子凭证自动归档，实现了会计记录电子化的高效管理。财务核算方面，线上统一开票可以实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这样一来，财务人员的工作效率得到了极大的提升，财务数据的准确性也得到了保障。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通了12个系统，建立了档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室的管理，降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
显著成果见证实力
合思解决方案的实施，为这家国民经典零食品牌带来了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的卓越成效。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再进行大量的手工核算和对账工作。打通多系统实现会计记录电子化全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，打破了地域和时间的限制，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通12个系统，建立了档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室的管理，降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案的强大实力和可靠性。
客户认可彰显价值
该客户在应用合思解决方案后，对其给予了高度评价。客户认为，合思解决方案解决了企业财务方面的共性痛点，打通多系统实现会计记录电子化全链路电子化管理，显著提升了财务入账效率和管理水平，节约了成本，为企业的精细化管理和数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已经成为了企业发展的必由之路。合思解决方案的出现，为企业提供了一个高效、便捷的数字化管理平台，帮助企业实现了降本增效和数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
