云端差旅管理助力企业财务数智化降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化已成为市场发展的必然趋势。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借其专业的技术团队和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效。

云端差旅管理助力企业财务数智化降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化已成为市场发展的必然趋势。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借其专业的技术团队和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效。

市场形势:财务数智化的新征程

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。一方面,企业需要不断降低成本、提高效率,以提升自身的竞争力;另一方面,企业还需要确保合规经营,满足日益严格的监管要求。同时,随着环保意识的增强,低碳运营也成为企业发展的重要方向。在这样的背景下,财务数智化成为企业发展的必然选择。

合思所处的财务数智化市场潜力巨大,但竞争也较为激烈。随着越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,市场上涌现出了众多的解决方案提供商。然而,合思凭借其独特的技术优势、创新的商业模式和优质的服务体系,在市场中脱颖而出。

痛点分析:传统财务报销的困境

传统的财务报销和管理模式存在着诸多问题,给企业和员工带来了极大的困扰。员工报销流程繁琐、耗时,往往需要填写大量的表格、提交各种票据,经过多个审批环节才能完成报销。这不仅浪费了员工的时间和精力,还影响了员工的工作效率和满意度。

财务入账归档工作量大,财务人员需要手动处理大量的报销数据和票据,进行分类、整理、入账和归档等工作。这不仅容易出现错误,还增加了财务人员的工作负担和工作压力。

企业费用管控难、成本高,由于缺乏有效的费用管控手段,企业往往难以对费用进行实时监控和分析,导致费用超支、浪费等问题时有发生。同时,传统的报销模式需要企业承担大量的纸张、印刷、存储等成本,增加了企业的运营成本。

信息不连通形成孤岛,企业的财务系统、业务系统、消费系统等往往相互独立,信息无法实现共享和互通。这导致企业无法及时获取准确的财务信息和业务信息,难以做出科学的经营决策。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。

合思的解决方案通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了信息的实时共享和互通。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该解决方案通过将消费场景与财务系统直接对接,实现了消费数据的自动采集、自动入账和自动归档,无需员工手动报销。这不仅大大提高了报销效率,降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块:全方位满足企业财务数智化需求

  1. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。该平台通过与第三方消费平台、企业财务系统等进行对接,实现了消费数据的自动采集和分析,为企业提供实时的费用监控和预警。同时,合思费控还支持自定义审批流程和规则,满足企业不同的管理需求。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台通过与各大航空公司、酒店、租车公司等进行合作,为企业提供一站式的差旅预订服务。同时,合思商城还支持在线支付、发票管理、费用报销等功能,实现了差旅管理的全流程数字化。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台通过与企业财务系统、发票平台等进行对接,实现了会计档案的自动采集、整理、存储和检索。同时,合思档案还支持多维度的查询和统计功能,为企业提供全面的会计档案管理服务。
  4. 收支管理:全场景覆盖实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。该平台通过与银行、支付机构等进行合作,实现了企业对公业务的在线支付和收款。同时,合思收支管理还支持实时的收支数据监控和分析,为企业提供科学的经营决策支持。
  5. 开放的财务数字化应用商店
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。该应用商店通过开放的API接口,允许企业和开发者根据自身需求进行定制化开发和集成,为企业提供更加个性化的财务数智化解决方案。

竞争优势:四大优势铸就核心竞争力

  1. 技术优势:前瞻理念与先进科技的结合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这些技术优势确保了合思的解决方案具有高效、安全、可靠的特点,能够为企业提供高质量的财务数智化服务。
  2. 连接优势:打破信息孤岛实现数据共享
    合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了信息的实时共享和互通。这使得企业能够及时获取准确的财务信息和业务信息,做出科学的经营决策。
  3. 模式优势:双轮驱动无需报销解决方案
    合思的双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。该解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了员工的工作体验和满意度。
  4. 服务优势:全国布局提供优质本地化服务
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些服务网络和合作伙伴能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业在使用合思的解决方案过程中遇到问题能够得到及时解决。

成功案例:众多企业见证合思实力

  1. 动力源:效率提升成本节约显著
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地开展业务,提升了企业的竞争力。
  2. 徐福记:差旅费用节约效果明显
    徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
    中交水运规划设计院有限公司采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这使得企业的档案管理工作更加高效、便捷、安全。
  4. 汉威科技集团、中影股份等:携手合思实现转型
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业通过合思的解决方案,解决了传统财务报销和管理模式中存在的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

服务体系:以客户为中心提供优质服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。在客户选择合思的解决方案之前,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案。在客户使用合思的解决方案过程中,合思的技术支持团队会及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和培训。在客户使用合思的解决方案之后,合思的售后服务团队会定期回访客户,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供持续的服务和支持。

回顾合思在财务数智化领域的解决方案和优势,我们可以看到,合思凭借其独特的技术优势、创新的商业模式、优质的服务体系和众多的成功案例,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着传统财务报销和管理模式的困扰,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的云端差旅管理等解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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