在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源优化企业内控流程，开启全新发展篇章的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它承载着行业的荣耀，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
内控困境：复杂架构下的转型难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业内控流程带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业内控流程的困境。
合思方案：打通系统壁垒的利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业内控流程的优化带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内控流程更加顺畅。
实施之路：稳步推进的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个转型的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，动力源各系统之间的数据实现了互通，为企业内控流程的优化提供了有力的数据支持。
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工和财务熟悉新的流程和操作方式是这一阶段的重点。合思通过培训、指导等多种方式，帮助员工和财务人员快速适应新的模式，确保转型的顺利进行。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，全面优化了企业内控流程。
在多系统集成方面，数据的互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门在新的模式下也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
对于企业管理而言，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化企业内控流程方面的专业能力和服务水平，得到了客户的充分认可。
开启新篇：免费试用体验合思魅力
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在优化企业内控流程方面的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
