在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,成功助力众多企业破解财务难题,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在差旅合规审计方面也有着出色的表现。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的利润挖掘师,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业群体和海量用户。这不仅彰显了合思的雄厚实力,也为企业在差旅合规审计等方面的服务提供了坚实的保障。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
- 合思费控:差旅合规审计的流程卫士
合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动报销、费用控制、统计分析等强大功能,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用支出。
它具备发票自动验真、查重功能,能从源头上杜绝发票不合规现象。凭证自动生成和预算管控等特点,有效提升了财务工作效率和合规性,为差旅合规审计提供了有力的流程支撑。
- 合思商城:差旅成本控制的智慧宝库
合思商城如同一个汇聚众多供应商的智慧集市,聚合供应商实时同屏比价,帮助企业大幅降低因公消费成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了财务工作流程,也为差旅合规审计提供了清晰的消费数据。
- 合思BI:差旅决策的智能参谋
合思BI是企业差旅管理的智能大脑,提供多维度的报表数据实时同步功能,能够自动生成精准的分析报表。为管理者提供及时、准确的数据决策依据,让管理者对企业的差旅费用情况了如指掌。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,为差旅合规审计提供了数据洞察和决策支持。
- 开放平台:差旅数据互通的桥梁纽带
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。
在差旅管理中,它可以与其他相关系统无缝对接,让差旅数据在不同系统之间自由流动,为差旅合规审计提供了完整的数据链条。
- 银企直联:差旅付款的高效引擎
银企直联将实际业务与付款完美打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。
同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅合规审计提供了可靠的付款数据保障。
优势突围:合思对比传统财务系统
- 高效便捷:差旅报销的极速通道
与传统财务系统相比,合思的产品实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了沉重负担。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工在差旅报销过程中体验到前所未有的便捷。在差旅合规审计中,高效的流程也能提高审计效率。
- 合规性强:差旅费用的安全防线
合思产品具有强大的合规性保障。发票自动验真、查重,审批有明确依据,费控更加合规,结算更加统一。从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
在差旅合规审计中,严格的合规性控制能确保审计结果的准确性和可靠性,让企业的差旅费用管理无懈可击。
- 预算管控精准:差旅成本的精准罗盘
合思实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅费用的详细信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精准的预算管控为差旅合规审计提供了清晰的预算执行情况,便于发现潜在的合规问题。
- 系统集成能力强:差旅数据的融合枢纽
合思产品具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据的一致性。
提高了流程的审批效率,在差旅管理中,让各个环节的数据能够无缝对接,为差旅合规审计提供了全面、准确的数据支持。
- 定制化程度高:差旅管理的个性方案
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业个性化的管理要求。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在差旅管理方面,也能根据企业的差旅政策和合规要求,定制适合企业的差旅管理方案,为差旅合规审计提供个性化的审计依据。
实战见证:合思助力企业差旅合规审计升级
- 动力源:差旅管理的效率飞跃
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅合规审计中,高效的管理流程和准确的数据为审计工作提供了极大的便利,确保了差旅费用的合规性。
- 汉威科技:差旅核算与管控的双提升
汉威科技运用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。在差旅合规审计中,严格的预算管控和高效的核算流程为审计提供了坚实的基础。
- 派克新材:差旅报销与报表的高效协同
派克新材引入合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。在差旅合规审计中,先进的技术和高效的流程确保了差旅费用的合规和准确。
- 江西中机:差旅费用的智能管控与分析
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。在差旅合规审计中,智能的管控和清晰的数据分析为审计提供了有力的支持。
- 李群自动化:差旅全流程的精细管理
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅合规审计中,全流程的精细管理确保了差旅费用的合规和透明。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面展现出了显著优势。通过众多成功的应用案例,充分证明了合思产品在差旅合规审计方面的可靠性和实用性。
随着企业数字化转型的持续深入,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思财务数智化产品为企业差旅合规审计带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。