在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业破浪前行的关键动力。然而,传统的企业费用管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重阻碍了企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了全新的解决方案,有力推动着发票数字化转型。
行业痛点:传统费用管理的困境
在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一团乱麻,存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的比例显著提升,使得费用管理的难度呈几何级增长。
费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理模式大多还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段,预算管控缺失,报销流程繁琐得如同迷宫,数据统计严重依赖手工操作,根本无法适应企业组织结构的快速变化。这些问题就像一颗颗定时炸弹,制约着企业的发展,也凸显了发票数字化转型的紧迫性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是推动发票数字化转型的重要力量。
使命愿景:助力企业迈向新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化转型的浪潮中提升竞争力,向着“新财智世界”奋勇前行,发票数字化转型正是这一征程中的关键一步。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思敏捷财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,涵盖了多个核心模块。
费控报销模块,是企业费用管理的得力助手。它可以实现对私报销和对公报销的全面管理,支持个人发票采集识别,就像一位火眼金睛的卫士,能快速准确地识别发票信息;还能进行发票合规性查验,确保每一张发票都符合规定;支持对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让报销流程更加便捷高效,有力促进发票数字化转型。
收付款管理模块,提供了丰富多样的支付渠道,企业网银、企业钱包、个人钱包等一应俱全,满足企业不同的支付需求,为企业资金流转提供了有力保障。
财务收支经营分析模块,就像一位专业的财务分析师,可生成各种数据报表,如费用报表、预实报表等,实现数据可视化和预算分析,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。
电子会计档案模块,支持电子发票的合规检查、自动凭证生成和档案存证等功能,让企业的财务档案管理更加规范、高效,是发票数字化转型的重要支撑。
功能亮点:创新引领报销新变革
该平台的一大亮点便是实现了“无需报销”的功能。根据企业费控管理能力分级,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统就像一位智能管家,能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议,大大提高了报销效率,也为发票数字化转型提供了创新的解决方案。
此外,平台还强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,就像一个大型的购物广场,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,让企业在费用支出方面更加灵活多样。
产品优势:强大实力铸就卓越平台
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的升级和优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,有力推动发票数字化转型。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,让企业的财务管理更加高效、便捷。
目标用户:精准定位满足多元需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在当前经济环境下需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在发展过程中,面临着各种各样的财务管理难题,而合思敏捷财务收支管理平台正是为解决这些问题而生,通过发票数字化转型为企业提供有力支持。
应用场景:广泛应用彰显平台价值
该平台的应用场景十分广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,行业对合规要求高度严格,合思平台可满足这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率,确保每一笔费用都合规、透明,推动医药行业的发票数字化转型。
在软件行业,项目制费用管控流程复杂,合思平台能够解决这一难题,实现费用的精准管控,让企业的项目管理更加高效。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业,合思平台为其提供了解决方案,实现报销流程的数字化和财务数据的有效整合,助力连锁经营行业的发票数字化转型。
成功案例:实践检验真理
合思在多个行业都有成功案例,这些案例就是最好的证明。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了费用管理的效率和透明度,推动了该企业的发票数字化转型。
在中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加科学、高效。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,实现了财务数据的有效整合和管理,助力该品牌的发票数字化转型。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,是企业实现发票数字化转型的理想选择。在政策和市场需求的双重推动下,企业财务数字化已成为必然趋势。如果您也想体验高效、智能、合规的财务管理解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅!