在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的云端费用管理解决方案以及专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并带来显著的成效。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，能够为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样一家实力雄厚的集团性公司，也在财务管理方面面临着诸多难题。在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面，汉威科技遭遇了不小的挑战。支出信息分散在多个系统之中，导致预算统计工作难以收口，数据整合困难重重。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以有效把控，增加了财务管理的风险。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量极为巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思云端费用管理妙方
针对汉威科技面临的这些痛点，合思凭借其先进的云端费用管理解决方案，为企业提供了全面且精准的应对策略。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，流程将继续审批；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，有效避免了费用管控的失控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。
在对公付款领域，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了企业多种业务场景的需求，让对公付款与合同管理紧密结合，有效防止了超额付款的情况发生。
在发票智能校验方面，合思的云端费用管理系统支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。极大地提高了发票识别的效率，减少了人工操作的失误。同时，系统还能通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预，大大提升了财务工作的自动化水平。
云端管理结出丰硕成果
应用合思的云端费用管理解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统的信息统一收口至合思的云端平台，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。这一转变不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和及时性。财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。
在企业业务管控方面，对公业务付款与合同和预算实现了紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够切实落地，避免了费用管控的失控。通过提升效率、规范流程、加强费控，合思的解决方案实现了财务凭证的批量、自动生成，进一步规范了企业的财务管理流程和报销业务，减少了费控失控的情况发生。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐，成功实现了降本增效、合规经营的目标。未来，随着企业的持续发展以及市场环境的不断变化，合思将继续凭借其专业的技术和卓越的服务，为汉威科技及更多企业提供持续的支持和创新解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端费用管理解决方案，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
