在企业的财务管理中，报销申报流程的效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在这两方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销申报流程效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
动力源：行业先锋遭遇报销申报流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，报销申报流程整体依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销申报流程时，申请单需要在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销申报流程中的审批、预算、差标等信息，分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以实现有效的财务管理。
合思方案：打通报销申报流程堵点
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一系列针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销申报流程的数据更加准确和及时。
在商旅出行流程上，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销申报流程更加便捷高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销申报流程更加顺畅。
成效显著：报销申报流程全面优化
解决方案实施后，动力源在报销申报流程方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，报销申报流程效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销申报流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销申报流程中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让报销申报流程的财务管理更加高效。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销申报流程的管理更加科学。
用户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让报销申报流程更加适应企业发展。
未来展望：携手共进优化报销申报流程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，让报销申报流程更加完善和高效。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了报销申报流程效率的大幅提升和成本的有效控制。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得显著成效，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销申报流程革新带来的便捷与高效。
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