在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约 50%。合思为动力源量身定制的合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，满足了其多样化的财务数字化需求，实现了从费用申请到入账的闭环管理，让各类费用标准执行更加精准，业财融合能力也得到进一步提升。更值得一提的是，借助合思的系统，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在传统的财务模式下，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。实时费用报销审核在这样的环境下几乎成为了一种奢望。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为实时费用报销审核提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销审核的效率和准确性，实现了实时费用报销审核的高效运转。
合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时费用报销审核提供了更流畅的流程保障。
成效显著：数据见证转型硕果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果，各项数据就是最好的证明。
在效率提升方面，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。实时费用报销审核让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用报销审核让企业的财务管理更加透明、高效。
高度认可：用户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业能力。实时费用报销审核的高效运行，也得到了动力源相关人员的一致肯定。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思与动力源的合作也将不断深入。双方将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。实时费用报销审核也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供实时费用报销审核等一系列高效的财务管理功能，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
