在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：财务数字化转型的困境之渊
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销合规措施难以有效落实。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一辆汽车的各个零部件无法协同工作，导致整个财务流程效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，报销合规措施的执行难度也大大增加。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务系统的“任督二脉”，让数据能够顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效落实了报销合规措施。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销合规措施的实施提供了技术保障。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，踏上了共同解决问题的征程。
首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点。他们如同专业的医生，对企业进行全面的“诊断”，制定出个性化的解决方案，确保每一项措施都能精准针对企业的问题，落实报销合规措施。
接着，对动力源的现有系统进行全面评估和分析。确定系统集成的关键点和难点，就像在复杂的迷宫中找到正确的路径。只有明确了这些，才能确保新系统与现有系统的无缝对接。
按照既定方案进行系统开发和测试。合思团队严谨细致，确保新系统的稳定性和可靠性。他们不断优化系统，就像雕琢一件艺术品，力求做到尽善尽美，保障报销合规措施的顺利实施。
在实施过程中，对动力源的员工进行培训和指导。帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法，让每一位员工都能成为新系统的熟练使用者，进一步推动报销合规措施的落地。
显著成效：数据见证的辉煌成就
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也让报销合规措施得到了更好的执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业节省了成本，体现了报销合规措施带来的实际效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在轻松愉悦的氛围中完成报销，也更加愿意遵守报销合规措施。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持，让报销合规措施发挥出更大的作用。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在落实报销合规措施方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启财务数字化转型之旅，让报销合规措施为您的企业保驾护航。
