在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的差旅报销系统，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
业务困局：复杂报销流程下的转型之痛
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面极广，报销模式也十分复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，给企业带来了诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，这些基础性工作占据了员工大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
解决方案：合思差旅报销系统的破局之道
为了解决动力源面临的难题，合思差旅报销系统提供了一系列全面的解决方案。
系统集成，数据互联互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据能够流畅流转，打破了信息孤岛。
无需报销，开启便捷新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
强大系统连接能力，打破数据流转壁垒。合思差旅报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施路径：稳步推进的转型之旅
虽然暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思是先进行系统集成，将相关数据同步至合思差旅报销系统，为后续的应用打下基础。然后逐步推广无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，不断优化系统连接，确保数据的流畅流转，从而实现整个财务数字化转型的稳步推进。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思差旅报销系统的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员可以利用节省下来的时间进行更深入的财务分析和决策支持。
管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
诚邀体验：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思差旅报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思差旅报销系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
