在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的巨大挑战。特别是数电票的迅猛扩张，让传统的纸质档案管理方式仿佛老旧的船只，在时代的海洋中显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，应运而生，致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，推动财务档案管理实现数字化转型，开启文档自动化处理的新篇章。
风云变幻：产品背景与行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战与变革。在收票领域，国家接连出台多项政策，大力推动电子发票接收的合法合规以及全流程标准化无纸化处理；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题的困扰。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时管理成本也居高不下，而数据的难以分析利用更是让企业在决策时缺乏有力的支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，工作效率极其低下。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高、对存储空间的需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段的缺失、纸质档案容易损坏等。这些问题都严重制约了企业的发展，而文档自动化处理成为了解决这些问题的关键。
智慧良方：解决方案概述
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面且具有针对性的解决方案，通过文档自动化处理为企业带来了新的活力。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过文档自动化处理，将分散的财务数据进行整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现档案数据的同源和全流程透明流转，通过文档自动化处理，轻松完成档案管理工作。原本繁琐的手动整理和匹配工作，现在可以由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。通过文档自动化处理，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
卓越风采：核心功能与优势
合思档案具备众多卓越的功能和优势，在文档自动化处理方面表现出色。
它拥有广泛连接的能力，能够像一张巨大的网络一样，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
同时，合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。通过先进的算法和智能识别技术，最大程度减少人工介入，实现文档自动化处理。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。它紧跟国家政策的步伐，不断更新和完善自身的功能，为企业提供了可靠的合规保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。在面对接收管理数电票的需求以及不断变化的市场环境时，它能够及时做出调整和优化，通过文档自动化处理满足企业的多样化需求。
其具体功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还拥有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案，实现全流程闭环管理；实物备查功能，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案的全流程管理定位；大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
实战典范：应用场景与案例
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效，通过文档自动化处理为企业带来了实实在在的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了文档自动化处理，自动匹配组装档案，将档案管理电子化。这一系列举措实现了业财一体，提高了管理的自动化水平，精简了流程，降低了成本，提高了效益。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，通过文档自动化处理，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也实现了低碳环保的目标。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了文档自动化处理，统一储存档案数据，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让您的企业轻松应对数字化时代的挑战，实现财务档案管理的全面升级。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
